Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.
Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche).
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei administrativen Prozessen den Überblick und hast Freude daran, HR-Abläufe zuverlässig zu steuern? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Mission als HR Sachbearbeiter (m/w/d)
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft: von der Zeiterfassung über HR-Reports bis hin zur Vorbereitung der Entgeltabrechnung. Dabei bist du eine wichtige administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und externen Dienstleistern.
Deine Vorteile
1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit offener Kommunikationskultur
2. Ein Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Duz-Kultur
3. Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
4. Vergünstigte Fitnessangebote sowie Gesundheitsprogramme
5. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Betriebliche Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
7. Möglichkeit zum Bike-Leasing für dein persönliches Wunschrad
8. Regelmäßige Mitarbeiterevents und interne Veranstaltungen
Deine Aufgaben
9. Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft, inklusive Korrektur von Buchungen sowie zuverlässigem Fehlzeitenmanagement
10. Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der HR Managerin sowie Abstimmung mit der externen Payroll
11. Erstellung von HR-Reports und Auswertungen (z. B. Krankenquote, Fluktuation oder Urlaubsrückstellungen) als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
12. Übernahme administrativer HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
13. Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie allgemeine HR-Datenpflege
14. Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Zeitkonten, Abrechnungen und administrative HR-Prozesse
Dein Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
16. Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration
17. Erfahrung im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen sowie Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
18. Freude an der Aufbereitung und Analyse von HR-Daten sowie an der Erstellung aussagekräftiger Reports
19. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-Systemen wie Datev, Personio oder SAP ist ein Plus
20. Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein