Was Sie mitbringen sollten
Wir suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) für unseren Kunden in Kehl. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sowie die Personalabteilung und tragen aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben
* Sie organisieren die Geschäftsreisen im Inland und Ausland für die Mitarbeiter
* Sie organisieren und betreuen die Meetings und Events
* Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Selbstständige Erledigung anfallender Korrespondenzen in deutscher und französischer Sprache
* Vertragsprüfung und Dokumentenmanagement
* Interne und externe Unternehmenskommunikation
* Mitarbeit an HR-Projekten
* Unterstützung im Bewerbermanagement
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstigen personal relevanten Schreiben
* Mitwirkung bei der Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin, Wirtschaftskorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung
* Analytisches Denken
* Überzeugendes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
* Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Kommunikationsmitteln
* Sichere Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
* Selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
* Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
* Festanstellung bei der DEKRA Arbeit Gruppe nach DGB/GVP-Tarifvertrag
* Attraktive Vergütung nach Tarif mit sämtlichen Sozialleistungen
* Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsoptionen
* Berufliche Orientierungshilfe und Karriere-/Talentförderung
Sie haben Interesse?
Dann nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungs- unterlagen noch heute zu oder rufen Sie uns an!
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.