Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends
erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das
Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten
Netzwerkes am Arbeitsmarkt, des Jobcenter. Unterstützen Sie als Fachkraft Infrastruktur im Jobcenter bei
der Organisation und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
Aufgaben und Tätigkeiten
* Betreuung und Abnahme der Instandhaltungs- bzw. Beschaffungsmaßnahmen für das
Inventarmanagement, auch unter Berücksichtigung ergonomischer Aspekte, im Jobcenter StädteRegion
Aachen
* Überwachung des Inventarmanagements bzw. der Infrastrukturellen Dienste im Jobcenter StädteRegion
Aachen
* Koordinierung, Betreuung und Überwachung von Maßnahmen des Instandhaltungsmanagements
* Raumbedarfs- und Belegungsplanung, Umzugsplanung und Überwachung von in Eigen- oder
Fremdregie durchgeführten Umzügen, ohne IT-Ausstattung
Rechnungsprüfung und -anweisung im übertragenen Rahmen
* Durchführung von eigenständigen Beschaffungsvorgängen und Vorbereitung von
Vergabeangelegenheiten (Einkaufsprozess gestalten, Netzwerke aufbauen und nachhalten)
* Warenkörbe: Beantragung von IT-Verbrauchsmaterial, Beauftragung von Hardwarebestellung
Voraussetzungen
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation / vergleichbares Profil
Fundierte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der betreuten Dienststellen
Fundierte Kenntnisse der relevanten Dienstleistungen
Kaufmännisches Denken und Handeln
Grundkenntnisse des Bewirtschaftungs- und Flächenmanagements
Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Vergaberecht, relevante Abschnitte des BGB
und HGB)
Fundierte Kenntnisse Rahmenvertrag sowie Zusatzvereinbarungen mit der GBI / externer DL
Fundierte Kenntnisse des Kassen- und Rechnungswesen
Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen
Wir bieten
Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit, derzeit rund 3.987 € mtl. brutto, plus Zulage).
* Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
* Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am und 31.12.
* Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten
* Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
* Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob mobiles Arbeiten, Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen
* Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen: Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
* Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
* Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlos) befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Bei sachgrundlosen Befristungen: Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.
* Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".
* Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
* Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
* Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.
Dazu zählen:
* Lebenslauf
* Ausbildungs-/Studienabschluss
* Vollständige Arbeitszeugnisse
* Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis
Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu: Bewerbungsprozess
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede*r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen und unterstützen Sie bei der bedarfsgerechten Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter:
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:
Für alle weiteren Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung