Mitarbeit in der Personalverwaltung und Administration (On- und Offboarding, Pflege der digitalen Personalakten sowie Personalstammdaten). Ansprechpartner in administrativen Personalangelegenheiten. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten. Mitarbeit im Bereich Recruiting und Bewerbermanagement. Unterstützung bei der monatlichen vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern. Korrespondenz mit externen Partnern, Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden. Unterstützung der Personalreferentinnen in HR-Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung. Eine Zusatzqualifikation im Bereich HR ist wünschenswert. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR zwingend erforderlich. Gute und aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise. Gute MS 365 Anwenderkenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Empathisches Auftreten, Zuverlässigkeit und Dienstleistungsmentalität. Erfahrungen in den Systemen (Personio, softgarden, DATEV) sind von Vorteil. Unsere Mission. Wir formen einen nationalen Champion am IT-Systemhausmarkt! Eine leistungsgerechte Vergütung. Wasser, Tee, Kaffee und eine moderne IT-Ausstattung nach Deinen Wünschen, damit Du optimal arbeiten kannst. Eine Tätigkeit mit regelmäßigen Präsenztagen in Essen verbunden mit Remoteoffice. Ein agiles Arbeitsumfeld. Du profitierst von schlanken Strukturen, stetigen Fortbildungsmöglichkeiten und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, auch über Standortgrenzen hinaus. Gemeinsam stark. Wir arbeiten zusammen & kommen aus ganz Deutschland zweimal im Jahr zusammen: Zum Sommerfest in Essen und auf dem Weihnachtsmarkt der Stadt der jeweils neuesten Niederlassung. Erhalte über unsere Plattform bei corporate benefits regelmäßig attraktive Mitarbeiterkonditionen, Angebote und Rabatte bei namhaften Anbietern. Mehr Bewegung. Wir legen Wert auf unsere Gesundheit! Nutze JobRad und unsere Firmenmitgliedschaft bei EGYM Wellpass in hochwertigen Sport-, Fitness-, und Freizeiteinrichtungen. Eine Zukunft. Wir unterstützen Dich beim Aufbau einer Zusatzrente durch Arbeitgeberzuschüsse im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge. Die citadelle systems AG ist eine IT-Systemhausgruppe aus Essen, die es zum Ziel hat, einen neuen Champion am Systemhausmarkt aufzubauen. Das Angebot reicht vom klassischen Hardware-, bzw. Infrastrukturgeschäft, über Cloud und Managed Service Angebote, bis zur strategischen IT-Management-Beratung. Innerhalb von sechs Jahren ist die Gruppe bereits nun auf 13 Standorte mit 185 Mitarbeitenden gewachsen. In den Jahren 2023 und 2024 wurde die citadelle systems AG jeweils unter die Top 3 der Service Provider in Deutschland gewählt. Im Jahr 2025 sind wird als bestes nationales IT-Systemhaus ausgezeichnet worden. Interesse? Dann nichts wie los! Bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.