Der Lehrstuhl für Korrosion und Oberflächentechnik sucht für die Verstärkung unseres Teams eine/n Ihre Aufgaben Selbstständige Erledigung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben in den Bereichen:Mithilfe bei der PersonalverwaltungFinanzverwaltung: Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln, Verwaltung des ZahlungsverkehrsReiseverwaltung: Planung, Organisation und Abrechnung von DienstreisenKoordination von Gemeinschaftsaufgaben sowie Zusammenarbeit mit Einrichtungen auf Universitäts-, Fakultäts- und DepartmentebeneBetreuung ausländischer Gastwissenschaftler, auch in englischer SpracheKontrolle des Bestellwesens von Verbrauchsmaterial/WareneingangskontrolleIhr ProfilNotwendige Qualifikationen:Kaufmännische AusbildungErfahrung in Sekretariats-/VerwaltungsaufgabenKenntnisse im Bereich PersonalverwaltungSicherer Umgang mit MS-Office ProgrammenErfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, DAAD, Stiftungen, Industrieaufträge, EU-Projekte, etc.) von VorteilSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftTeamfähigkeit sowie sorgfältiges, selbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenWünschenswerte Qualifikationen:Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich einer HochschuleErfahrung mit universitätsinternen Plattformen und ProgrammenKenntnisse im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV) sowie der universitären Kosten- und LeistungsrechnungStellenzusatzBitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn möglich elektronisch per E-Mail mit allen dazu gehörenden Unterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate) als PDF-Anhang bis zum angegebenen Bewerbungsschluss an die unten genannte Adresse.Die FAU Erlangen-Nürnberg tritt für die Geschlechtergerechtigkeit ein und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Veröffentlichungsdatum: 08.05.2024,