Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Assistenz im Geheimschutz/ Sabotageschutz (w/m/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: VOIG003004, Stellen‑ID Die Einstellung erfolgt unbefristet.Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?Als Assistenz im Geheimschutz/ Sabotageschutz tragen Sie zur Mitarbeit im Geheim- und Sabotageschutz bei, u. a.:
Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
Umfasst Ihr Aufgabenbereich das Erstellen von Anschreiben mittels Formularen
Mit einem geschulten Blick auf Details überprüfen Sie ausgefüllte Formulare auf Vollständigkeit und leiten diese an das Bundesamt für Verfassungsschutz weiter
Dank Ihnen ist eine sachgemäße Aktenführung, Registratur sowie VS-Registratur jederzeit gewähleistet
Darüber hinaus sorgen Sie für eine reibungslose Korrespondenz mit dem Bedarfsträger
In diesem Zusammenhang wirken Sie am Anmeldeverfahren für Liegenschaften des Bedarfsträgers mit
Wir arbeiten mobil, im Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen, und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.Was erwarten wir?Qualifikation:
Verbeamtete Beschäftigte:
Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Tarifbeschäftigte:
Abgeschlossene Berufsausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
Sie haben Grundkenntnisse u. a. des Sicherheitsüberprüfungsrechts, der Verschlusssachenanweisung und zugeordneter Rechtsvorschriften sowie einschlägiger Vorschriften des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der Microsoft-Office-Produkte
Sie bringen Kenntnisse im Registraturwesen mit
Weiteres:
Abseits Ihrer fachlichen Kenntnisse überzeugen Sie mit einer gründlichen, sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
Darüber hinaus verfügen Sie über eine gute Auffassungsgabe.
Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
Kunden‑ /Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
Persönlich punkten Sie mit der Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.
Sie verfügen über eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten, im Aufgabenbereich Geheimschutz allerdings mit Einschränkungen
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich online bis zum 11. August 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 36. Kalenderwoche statt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der Telefonnummer ‑278 gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Egold unter der Telefonnummer ‑3101.Weitere Informationen finden Sie auch unter .Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter. Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.