Assistenzkraft (m/w/d) - MZ-4-2-28/2025 Zur Onlinebewerbung ( https://fms.service24.rlp.de/fms/findform?shortname=bew_kapo&formtecid=6&areashortname=MDI_KAPO&b_id=16729 ) Stellenangebotsart: Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr: Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle: Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Arbeitsort: Mainz Beginn der Tätigkeit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen: 1 Arbeitszeit: Vollzeit (39 Stunden) Stellenbeschreibung Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist im Vorzimmer der Abteilungsleitung 4 „Soziales / Vergütungs- und Budgetangelegenheiten“ am Dienstort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen: Assistenzkraft (m/w/d) Die Abteilung Soziales hält vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben bereit. Sie befindet sich stetig in Entwicklung. Alle Mitarbeitenden haben großen Gestaltungsspielraum. Ihre Aufgaben: • Sie sind zuständig für allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben • Sie tragen eine hohe Mitverantwortung für die Außenwirkung der Abteilung gegenüber Leistungserbringern u.a. Kontaktsuchenden • Sie leiten telefonische Anfragen sowie Eingänge in der E-Akte innerhalb der Abteilung weiter • Sie kümmern sich um Terminabsprachen • Sie übernehmen Serviceaufgaben, wie z.B. die technische Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen, und Bewirtung • Sie übernehmen abteilungsübergreifende Aufgaben und unterstützen die Referate der Abteilung 4 bei Assistenztätigkeiten (z.B. Fertigen von Eingangsbestätigungen) Wir bieten Ihnen: • Vergütung durch tarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 TV-L • Mitverantwortlichkeit für das soziale Klima im Land • Krisensicherer Arbeitsplatz • Zusätzliche Betriebliche Altersversorgung (VBL) für Beschäftigte • Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Ausgleich von Zeitguthaben • Option auf Homeoffice • Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr und zusätzlich freie Tage am 24. und 31.12. • Vergünstigtes Deutschlandticket • Attraktive betriebliche Gesundheitsförderung • Dienstradleasing • Teilnahme an Teamevents wie Betriebsausflüge und Referatstreffen Bildungsabschluss • Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine erfolgreiche Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten Anforderungen • Sie besitzen allgemeines organisatorisches Geschick sowie Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation • Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten • Sie haben eine gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit • Sie haben bestenfalls bereits Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sammeln können • Sie weisen gute Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office-Produkten) und der Bedienung von Smartboards vor • Sie sind belastbar, engagiert, verantwortungsbewusst, teamfähig, zeigen Eigeninitiative und besitzen die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten Bewerbungsadresse Land Rheinland-Pfalz Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung Rheinallee 97-101 55118 Mainz E-Mailadresse für Anfragen/Bewerbungen: bewerbung@lsjv.rlp.de Zusätzliche Bewerbungsarten: E-Mail Internetadresse des Arbeitgebers: http://www.lsjv.rlp.de ( http://www.lsjv.rlp.de /) Anlagen zur Bewerbung Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau Freytag, Tel.: 06131/967-177. Sie möchten Teil unseres Teams sein? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns! Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 01.08.2025 per E-Mail (eine Datei im pdf-Format, maximale Größe von 10 MB) mit dem Betreff „MZ-4-2-28/2025“ an bewerbung@lsjv.rlp.de Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Nähere Informationen über das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung finden Sie auf unserer Homepage: www.lsjv.rlp.de Ende der Bewerbungsfrist: 01.08.2025 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sekretariat