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Chief of staff (m/w/d) – associate to the managing director

Berlin
Festanstellung
FELS Steuerberatung GmbH
Managing Director
60.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 27 Januar
Beschreibung

Über uns

Die FELS Steuerberatung GmbH steht für innovative Steuerberatung, die digitale Technologien und umfassende Fachkompetenz vereint. Unser Ziel ist es, Steuerlösungen einfach, effizient und transparent zu gestalten, um unseren Mandant:innen bei fundierten Entscheidungen zu unterstützen. Wir bieten ganzheitliche Leistungen, von Buchhaltung über Jahresabschlüsse bis hin zu Steueroptimierung, alles aus einer Hand. Mit fortschrittlichen digitalen Lösungen und individueller Beratung sind wir ein verlässlicher Partner für Unternehmen, vermögensverwaltende Gesellschaften und Family Offices. Unsere Arbeit ist geprägt von Präzision, Integrität und einer klar strukturierten, modernen Herangehensweise an Steuerberatung.


Deine Rolle

Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei strategischen, organisatorischen und operativen Themen. Du bist SparringspartnerIn, ProjektmanagerIn und StrukturgeberIn zugleich – mit einem tiefen Einblick in alle relevanten Bereiche des Unternehmens. Die Rolle eignet sich ideal für Absolventinnen, die bereits erste Erfahrungen im Business-Kontext gesammelt haben und nun Verantwortung übernehmen möchten.


Dein Mindset & Deine Rolle

* Strategischer Mitdenker – Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen. Du bereitest Entscheidungen fundiert vor, strukturierst komplexe Themen und sorgst dafür, dass strategische Initiativen konsequent umgesetzt werden.
* Organisationsentwickler – Du begleitest aktiv die Weiterentwicklung von FELS Steuerberatung als Organisation. Dazu gehört die Analyse bestehender Strukturen, Prozesse und Rollen sowie die Mitgestaltung neuer Organisationsmodelle, effizienter Abläufe und klarer Verantwortlichkeiten.
* Projektmanager mit Überblick – Du wirkst bei allen relevanten Projekten des Unternehmens mit und übernimmst eigenständig die Steuerung ausgewählter Initiativen. Du koordinierst Beteiligte, behältst Timings, Abhängigkeiten und Ziele im Blick und stellst sicher, dass Projekte strukturiert, transparent und wirkungsvoll vorankommen.
* Starker Kommunikator – Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern. Du bereitest Informationen adressatengerecht auf, sorgst für klare Kommunikation und stellst sicher, dass Entscheidungen und Prioritäten im Unternehmen verstanden und umgesetzt werden.
* Analytisch & strukturiert – Du analysierst geschäftliche, organisatorische und operative Fragestellungen, arbeitest mit Kennzahlen und qualitativen Insights und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. Du erkennst Zusammenhänge, priorisierst sauber und bringst Ordnung in komplexe Themen.
* Unternehmerisch geprägt – Du denkst nicht in Zuständigkeiten, sondern in Lösungen. Du hinterfragst den Status quo, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für deren Umsetzung. Dabei handelst du stets im Interesse der Gesamtorganisation und mit Blick auf nachhaltiges Wachstum.
* Lern- & entwicklungsorientiert – Du nutzt die Rolle als Chief of Staff, um tiefes unternehmerisches Verständnis aufzubauen. Du bist offen für Feedback, entwickelst dich kontinuierlich weiter und wächst schrittweise in mehr Verantwortung hinein – fachlich, strategisch und perspektivisch auch führungsnah.


Das bringst Du mit

* Deine akademische und praktische Erfahrung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Management, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar. Erste praktische Erfahrungen im Business-Kontext (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeiten, Projekte, Start-ups oder Beratung), idealerweise mit Berührungspunkten zu Organisation, Strategie oder Operations.
* Dein unternehmerisches Verständnis: Grundlegendes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge, Organisationsstrukturen und Geschäftsprozesse. Interesse an Steuerberatung, Finanzen und dem Aufbau skalierbarer Organisationen.
* Deutsch und Englisch auf C1-C2 Niveau – in Wort und Schrift.


Was wir bieten

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und tiefe Einblicke in alle Unternehmensbereiche
* Aktive Mitgestaltung der Organisationsentwicklung von FELS Steuerberatung
* Steile Lernkurve, frühe Verantwortung und persönliches Mentoring
* Langfristige Entwicklungsperspektiven (z. B. strategische Rollen, Führung, Spezialfunktionen)
* Moderne Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
* Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmodelle


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Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Steuerberatung von morgen! Wir freuen uns schon, von Dir zu hören!

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