Was prettyTELCO von anderen Personalvermittlungen abhebt, ist unser Fokus auf die Vermittlung von Menschen, die nicht nur fachlich qualifiziert sind, sondern auch menschlich perfekt ins Unternehmen passen. 🤝🏻
Wir agieren deutschlandweit innerhalb der Telekommunikationsbranche und legen großen Wert auf einen persönlichen Ansatz. Wir nehmen uns Zeit, sowohl Unternehmen als auch Kandidaten kennenzulernen, um deren Wünsche und Anforderungen genau zu verstehen. Denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – niemand ist nur eine Nummer bei uns! 🚀
Aufgaben
Backoffice / allgemeine Verwaltung:
* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Termin- und Reisemanagement
* Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
* Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
* Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
* Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Buchhaltung / Finanzverwaltung:
* Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
* Durchführung des Mahnwesens
* Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und ggf. dem Wirtschaftsprüfer
* Pflege von Stammdaten und laufende Abstimmungen der Konten
Qualifikation
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation in der Buchhaltung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management und Buchhaltung
* Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware, o. ä.) sowie MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
* Deutsch auf Niveau gutes B2-C1
Benefits
🚗 Firmenfahrzeug – auch zur privaten Nutzung möglich
🚴♂️ Bike-Leasing – bleib mobil und tu gleichzeitig etwas für die Umwelt und deine Gesundheit
💶 Gesundheitsbudget – flexibel einsetzbar für z. B. Fitnessstudio, Massagen oder Sehhilfen
🏡 Hybrides Arbeiten – moderne Kombination aus Homeoffice und Büro
🎉 Regelmäßige Teamevents – stärke den Zusammenhalt und hab Spaß mit deinem Team
Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung! 🤗
Wir denken TELCO "neu" und gehen andere Wege!Von der Vermittlung von Fachkräften, über die Projektbetreuung übernehmen wir gerne ganzheitlich Verantwortung.