Rollenbeschreibung In der Rolle als Kanzleimanager:in sind Sie für die organisatorische und administrative Leitung der Kanzlei verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, das Management von Mandantendaten sowie die Unterstützung des Teams in administrativen Belangen. Zudem stellen Sie sicher, dass interne Abläufe effizient gestaltet sind und die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern reibungslos funktioniert. Diese Teilzeitstelle ist als Hybridrolle ausgelegt, sodass Sie Ihre Aufgaben sowohl vor Ort in Großmehring als auch teilweise im Homeoffice ausführen können.
* Organisation und Verwaltung: Erfahrung in der Büroorganisation, Datenmanagement und Terminverwaltung werden vorausgesetzt.
* Kommunikation: Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten verfügen, um effizient mit Mandanten, Behörden und Teammitgliedern zu kommunizieren.
* IT-Kenntnisse: Kenntnisse in der Anwendung von Office-Software und anderen relevanten Verwaltungstools sind essenziell.
* Problem- und Konfliktmanagement: Fähigkeiten im Lösen von Herausforderungen und im Umgang mit unterschiedlichen Charakteren werden vorausgesetzt.
* Weitere Skills wie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein Blick für die Optimierung von internen Prozessen sind wünschenswert. Eine fachspezifische kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wäre von Vorteil.
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