Sie planen gerade Ihren nächsten Karriereschritt? Das trifft sich gut, denn unsere Mission ist es, Menschen beruflich voranzubringen und ihnen genau den Job zu vermitteln, der zu ihren Wünschen und Fähigkeiten passt. Eine spannende Aufgabe erwartet Sie in Eisenach, Gotha, Bad Salzungen oder Meiningen als Assistent. Klingt interessant? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist ein wichtiger Teil unserer Philosophie, daher ermutigen wir ausdrücklich auch Menschen mit Behinderung, sich zu bewerben.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Mehr Wellness: Rabatt für Fitness-Studios und ein vielseitiges Online-Angebot (Personal Training, Meditationen, Ernährungspläne...)
Ihre Aufgaben
* Koordination von Terminen
* Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
* Postbearbeitung und Korrespondenz
* Anfertigung von Beratungsprotokollen bzw. -mitschriften
* Erledigung notwendiger Botendienste
* Pflege von Daten und entsprechender Datenstrukturen
* Wahrnehmung von Archivierungstätigkeiten, inklusive Überwachung der Aufbewahrungsfristen und Koordination der Vernichtung
* Beschaffung und Verwaltung des Büro- und Arbeitsmaterials inkl. Inventur
* Führung der An- und Abwesenheitsnachweise
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Bürokommunikation oder als Kaufmann für Büromanagement
* Verwaltungskenntnisse wünschenswert
* Sicherheit in Orthographie und Grammatik
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
* Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten