Für ein renommiertes Unternehmen aus der Aluminiumindustrie suchen wir ab sofort eine Administrative Assistenz Geschäftsstelle (m/w/d). Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit realistischer Übernahmeoption und ist auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt.
Ihre Perspektiven
1. Unbefristeter Arbeitsvertrag bei uns mit guten Übernahmechancen
2. Vergütung und Urlaubsanspruch nach geltendem Tarifvertrag
3. Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
4. Entwicklungsmöglichkeiten im administrativen Umfeld
5. Diverse Benefits, z. B. Fahrtkostenzuschuss
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
7. Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
8. Enge Abstimmung mit Projektleitung und externem Steuerbüro
9. Buchung von Geschäftsreisen und Organisation der Reiselogistik
10. Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
11. Bearbeitung der täglichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Berufserfahrung in einer administrativen oder Assistenzfunktion
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
16. Hohe Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke