Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Wenn Termine sitzen, Infos auffindbar sind und Reisen reibungslos laufen, kann das Team liefern.
Bei der Airbus Defence and Space GmbH in Manching halten Sie als Teamassistenz / Assistenz im Teilzeitmodell (25h) die administrativen Fäden zusammen – strukturiert, diskret und verbindlich. Jetzt bewerben!
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 29.000 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich.
Aufgaben:
* Erstellen von Präsentationen, Statistiken sowie Auswertungen inkl. Daten-Import und Daten-Export
* Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionen inklusive Statusübersichten für das Team
* Organisation von Besuchsterminen, Besprechungen und Dienstreisen im In- und Ausland
* Strukturierte Informationsbeschaffung und Aufbereitung zur Unterstützung von Entscheidungen
* Weitergabe interner und externer Informationen sowie Pflege relevanter Ablagen und Systeme (SharePoint, Confluence, Google Workspace)
* Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft inklusive Termin-, Telefon- und Zeitmanagement
* Büroorganisation: Bestellungen, Koordination von IT-Administrativthemen, Symposien sowie allgemeine Office-Services
Anforderungen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Langjährige Berufserfahrung in der Assistenz / Teamassistenz
* Routine in Büroorganisation, Reise- und Meetingkoordination sowie professioneller Kommunikation mit Ansprechpartnern aller Ebenen
* Detaillierte Spezialkenntnisse in Microsoft Office sowie sicherer Umgang mit Google Workspace
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Unsere Leistungen:
* Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
* Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
* Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
* Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
* Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
* Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
* Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten