Payroll specialist (m/w/d) | #b_20

Du suchst eine strukturierte und verlässliche Position in der Entgeltabrechnung?

Die WS Quack + Fischer GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und spezialisiert auf nachhaltige Faltschachteln für die Lebensmittelindustrie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung für unser gewerbliches Personal.

WS Quack & Fischer ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Produktion hochwertiger Verpackungen. Mit unserer modernen Fertigung und einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation zählen wir zu den führenden Anbietern in unserer Branche.

Unsere Stärke liegt in der Kombination aus Tradition und Fortschritt: Wir bauen auf eine solide Unternehmensgeschichte und setzen gleichzeitig auf modernste Technologien und kreative Lösungen, um die individuellen Anforderungen unserer Kunden zu erfüllen.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für unser gewerbliches Personal (Addison)
• Pflege und Verwaltung der Personal- sowie Abrechnungsstammdaten und Arbeitszeitkonten
• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung im Rahmen bestehender Prozesse
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Deine Rolle:

Du bist zentrale Ansprechperson für die Entgeltabrechnung unseres gewerblichen Personals und sorgst dafür, dass alle Abrechnungsprozesse zuverlässig und termingerecht laufen. Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein.

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung / Payroll
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im gewerblichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Addison Lohn von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in bestehende Prozesse einzufügen

Darauf kannst du dich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Position in der Payroll / Entgeltabrechnung für gewerbliches Personal
• Klare Strukturen und eingespielte Prozesse, die dir eine sichere und verlässliche Arbeitsweise ermöglichen
• Kurze Entscheidungswege und eine praxisnahe Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Payroll- und Abrechnungsumfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge

Wir bieten

Wir bieten dir ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team, das dich vom ersten Tag an willkommen heißt. Du wirst strukturiert in deine Aufgaben eingearbeitet und kannst auf die Unterstützung erfahrener Kolleginnen und Kollegen zählen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Wertschätzung und einer offenen Kommunikation, in der deine Leistungen anerkannt werden.

Darüber hinaus fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen. Bei uns hast du Raum, deine Kompetenzen zu erweitern und neue Karrierechancen zu ergreifen.

Attraktive Rahmenbedingungen wie eine leistungsgerechte Vergütung, moderne Arbeitsplätze und zusätzliche Mitarbeitervorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge runden unser Angebot ab.

Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander. Bei uns stehst Du im Mittelpunkt – denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb bieten wir Dir ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst und Deine Stärken entfalten kannst.

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Moderne Arbeitsumgebung
• Weiterbildungsmöglichkeiten

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