Werde Teil unseres Teams als Assistenz der Geschäftsführung!
Bei einem unserer renommierten Kunden in Kiel eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Bereich Gesundheitsimmobilienmanagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team bereichert!
Deine Aufgaben
* Umfassende Unterstützung: Gemeinsam mit deiner Kollegin übernimmst du die Verantwortung für die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Bereich.
* Korrespondenz koordinieren: Du bist zuständig für die interne und externe Kommunikation, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung von E-Mails, Briefen sowie der Ein- und Ausgangspost.
* Termine und Reisen organisieren: Du planst und bereitest Termine, Besprechungen und Dienstreisen professionell vor und nach – inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
* Erster Ansprechpartner: Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern und dem Klinikbetrieb.
* Buchhalterische Unterstützung: Du wirkst bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen mit und unterstützt bei buchhalterischen Tätigkeiten.
* Vertrauliche Unterlagen verwalten: Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um und behältst stets den Überblick über laufende Vorgänge und Fristen.
Dein Profil
* Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Berufserfahrung: Du bringst erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit – idealerweise im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder im Projektumfeld.
* MS-Office-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und effizient.
* Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
* Organisationstalent: Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
* Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Betriebswirtschaftliches Interesse: Du hast ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und buchhalterische Abläufe.
Deine Benefits
* Abwechslungsreiche Tätigkeit: Du übernimmst eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement geschätzt werden.
* Kollegiales Team: Freue dich auf ein kleines, eingespieltes Team mit einer offenen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre.
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Vertrauen, Fairness und gegenseitige Unterstützung stehen bei uns an erster Stelle.
* Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitmodell, das Raum für deine persönlichen Bedürfnisse lässt.
* Angemessene Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht.
* Attraktive Urlaubsregelung: Du hast Anspruch auf 28 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei.
* Moderne Arbeitsumgebung: Dein Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und moderner Büroausstattung.
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Hopfenstraße 65
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