Für einen führenden Arbeitgeber im Bereich Gesundheit und Pharmazie suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Rechtsabteilung, die den Geschäftsführer im Bereich Recht sowie das Team der Rechtsabteilung in Berlin administrativ unterstützt. Die Position ist zunächst auf 24 Monate befristet.Unser Kunde ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe mit starker Verwurzelung am Standort Berlin, die sich der Entwicklung und Bereitstellung von hochwertigen Arzneimitteln verschrieben hat. Im Mittelpunkt stehen dabei immer die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen – sowohl als Patient:innen als auch als Mitarbeitende. Du arbeitest in einem Umfeld, das von Vielfalt, Zusammenarbeit und Innovationsgeist geprägt ist.Deine Aufgaben Im ÜberblickFührung des Termin- und Fristenkalenders für Gerichts- und Besprechungstermine sowie Zahlungsfristen, inklusive Terminplanung und -koordinationErstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Schriftstücken in deutscher und englischer SpracheOrganisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Beratungen mit internen und externen PartnernPlanung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen der AbteilungEntwurf von Geschäftskorrespondenzen für externe Partner und BehördenBestellung und Beschaffung von Handels-, Vereinsregister und GrundbuchauszügenVeranlassung von Beglaubigungen bei Notaren, Gerichten und BotschaftenDigitalisierung von DokumentenBerechnung von Forderungen und deren Abrechnung, inklusive Überwachung des ZahlungsverkehrsAdministration des Literaturbestandes (Fachbücher, Fachzeitschriften, Gesetzestexte)Organisation und Abwicklung sonstiger Beschaffungsaktivitäten für die RechtsabteilungDas Wünscht Sich Unser Kunde Von DirAbgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notariats-, Patentanwalts- oder Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Bank- oder Versicherungskaufmann/-frau)Erste einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in Industrieunternehmen oder wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzleien von VorteilFreude am interdisziplinären Arbeiten und Interesse an rechtlichen FragestellungenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDas Bietet Dir Der ArbeitgeberGeregelte, flexible Arbeitszeiten (38,5 Stunden/Woche), 30 Urlaubstage/Jahr, bis zu 2 Tage mobile Arbeit/Woche, zusätzliche freie Tage sind möglichAttraktives Vergütungspaket angelehnt an Tarifverträge der chemischen Industrie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, zahlreiche MitarbeitervergünstigungenSehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-FahrzeugeFrische Mahlzeiten und Barista-Kaffee im Betriebsrestaurant sowie Zuschüsse zur Verpflegung, regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Gesundheitsangebote, Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler GesundheitStrukturiertes Onboarding, Welcome Days und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterbildungAbwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsweisenden Branche und eine offene, internationale UnternehmenskulturDu willst Teil dieses engagierten Teams werden?Dann bewirb dich jetzt direkt und unkompliziert über LinkedIn bei uns als PersonalvermittlungsunternehmenWir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung. Nach deiner Kontaktaufnahme stellen wir dir gerne weiterführende Informationen zum Arbeitgeber, zum Job sowie zum Team zur Verfügung