Leitung Forschungsmanagement (m/w/d) - BRAIN (Bielefeld Research Alliance in Neuroscience)
Stellen ID: 35078
Arbeitsfeld: Kliniken / Krankenhäuser
Bielefeld, DE, 33617
Stellenumfang: Vollzeit/Teilzeit
Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) / Universitätsinstitut für Neuroradiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine FORSCHUNGSMANAGERIN/einen FORSCHUNGSMANAGER (m/w/d) für die übergeordnete Organisationseinheit BRAIN (Bielefeld Research Alliance In Neuroscience) in einem Stellenumfang von 50-100%.
Aufgabe von BRAIN ist der Aufbau, die Koordination und strategische Weiterentwicklung der neurofachübergreifenden Forschung in den Bereichen Neuroradiologie, Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie sowie Kinder- und Jugendpsychiatrie. Die Rolle der Stelle ist primär strategisch/steuernd ausgerichtet; operative Studienarbeit erfolgt in erster Linie über die jeweiligen klinischen Forschungskoordinator/innen bzw. Studienstrukturen.
Geplanter/auszubauender Personal- und Strukturrahmen
Es ist eine Stelle für eine/n Data Scientist (m/w/d) vorgesehen (enge Zusammenarbeit zur Etablierung datengetriebener Forschungsstrukturen).
Die Tätigkeit im Forschungsmanagement soll durch studentische Hilfskräfte unterstützt werden.
Zudem ist perspektivisch der Aufbau eines Sekretariats geplant.
Stellenumfang
Aufgabenzuschnitt je nach 50% vs. 100%. Um den Umfang realistisch zu halten, erfolgt die Gewichtung abhängig vom Stellenanteil:
* Bei 50% liegt der Fokus auf Strategie, Portfolioaufbau, Reporting, Gremienarbeit und Priorisierung; operative Studientätigkeiten sind nicht vorgesehen.
* Bei 100% kommen – weiterhin überwiegend koordinierend/steuernd – folgende Punkte hinzu:
o intensivere Drittmittelkoordination (z. B. Antragsfahrpläne, Konsortialkoordination, Fristenmanagement),
o stärkerer Ausbau von Standards/Prozessen (z. B. SOP-Frameworks, einheitliche Templates),
o ggf. punktuelle Unterstützung bei Studien-Set-up-Prozessen als „Engpasspuffer“ (ohne primäre Durchführung des täglichen Studienbetriebs).
Abgrenzung
Was ist nicht der Schwerpunkt?
Primäre Durchführung des täglichen Studienbetriebs (z. B. CRF-Dateneingabe). Diese Aufgaben liegen in erster Linie bei den klinischen Studien-/Forschungskoordinator/innen; die Stelle übernimmt in erster Linie die übergreifende Steuerung, Transparenz und Koordination/Eskalation.
* Strategische Forschungssteuerung (Kernauftrag)
o Mitentwicklung und Fortschreibung einer neurofachübergreifenden Forschungsstrategie (Schwerpunkte, Roadmap, Priorisierung) inklusive Ausrichtung und Weiterentwicklung von BRAIN.
o Identifikation und Anbahnung von Synergien/Kooperationen zwischen den Neurofächern und nach extern (z. B. gemeinsame Register, Kohorten, methodische Plattformen).
o Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Abstimmungsformaten (z. B. Forschungsboard/Portfolio-Review, Projekt-Pitches).
* Forschungsportfolio & Transparenz („Wer forscht woran?“)
o Aufbau und Pflege einer zentralen Übersicht über Forschungsaktivitäten (Projekte/Studien, PIs, Status, Meilensteine, Fristen, Ressourcenbedarfe).
o Etablierung eines einheitlichen Reportings inkl. Ziel- und Fortschrittskontrolle (KPI-orientiert) mit Ampellogik/Risikohinweisen.
o Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Priorisierung, Kapazitätsfragen, strukturelle Bedarfe).
* Ressourcen-, Finanz- und Drittmittelübersicht (steuerungsorientiert)
o Steuerungsorientierte Budget- und Ressourcenübersichten (Laufzeiten, Mittelbindungen/Engpässe, Personal-/Infrastrukturbedarfe).
o Unterstützung bei der Anbahnung und Koordination von Drittmittelaktivitäten (Zeitpläne, formale Anforderungen, Abstimmungen) in enger Zusammenarbeit mit den Kliniken und vorhandenen administrativen Stellen.
o Identifikation struktureller Lücken (z. B. Datenmanagement/Statistik/Study Support) und Erarbeitung von Vorschlägen zur Schließung.
* Schnittstellenmanagement & Governance
o Koordination der Zusammenarbeit mit Universität, Ethikkommission und weiteren relevanten Partnern (prozess- und terminorientiert).
o Förderung einheitlicher Standards (z. B. Checklisten/Minimalprozesse), um Qualität und Effizienz zu erhöhen.
o Enger, kontinuierlicher Austausch mit der Klinik-IT und der Uni-IT zur Unterstützung der Forschungsprozesse und zum Aufbau der für BRAIN erforderlichen Strukturen in Abstimmung mit den verantwortlichen Stellen.
* Kommunikation & Außendarstellung
o Mitwirkung an der Außendarstellung der neurofachübergreifenden Forschung (Kurzberichte, Website-Inhalte, interne Updates).
o Unterstützung beim Netzwerkaufbau (Verbünde, Kooperationspartner, ggf. Industriepartner) auf strategischer Ebene.
* Erforderlich
o Abgeschlossenes Hochschulstudium o. Ä., z. B. in Gesundheitswissenschaften, Public Health, (Bio-)Medizin, Psychologie, Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie/BWL oder vergleichbar.
o Erfahrung im Forschungsmanagement/Projekt- oder Programmmanagement im klinischen oder universitären Umfeld.
o Nachweisbare Fähigkeit, Strukturen aufzubauen (Portfolio-Reporting, Gremienarbeit, Prozessdesign, Stakeholder-Management).
o Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit; sicheres Auftreten in interdisziplinären Runden.
o Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
* Wünschenswert
o Drittmittelkenntnisse (z. B. DFG, BMBF, EU, Stiftungen) und Verständnis für Budget-/Overhead-Logiken.
o Grundverständnis klinischer Forschungsprozesse (Ethik, regulatorische Abläufe) zur sicheren Schnittstellenkoordination.
o Sicherer Umgang mit MS 365 (z. B. Excel, SharePoint, Teams) und Bereitschaft, ein praxis‑taugliches Portfolio‑Toolset zu etablieren.
* Eine strategische Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum beim Aufbau neurofachübergreifender Forschungsstrukturen.
* Interdisziplinäres Umfeld mit enger Anbindung an klinische Versorgung und universitäre Forschung.
* Strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
* Vergütung und Rahmenbedingungen gemäß den geltenden Regelungen des EvKB (Details im Ausschreibungsprozess).
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Nachweise) unter Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs (50–100%) und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sie haben Fragen zum Stellenangebot?
Univ.-Prof. Dr. med. Nikoubashman
Telefon: 0521 772‑79081
#J-18808-Ljbffr