Deine Aufgaben
* Du steuerst deinen zugeordneten Bereich und koordinierst den gesamten Workflow bei Brücken-Zulieferungen sowie Ab- und Neubestellungen
* Du klärst selbstständig Unstimmigkeiten mit Lieferanten, Spediteuren und Dienstleistern
* Eigenverantwortlich arbeitest du im Tagesgeschäft und in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
* Die Erfassung, Übergabe und Ausgangsmeldungen der Brücken sowie die Erstellung von Poolmeldeberichten an Dienstleister gehören zu deinen Aufgaben
* Du gibst Daten präzise in das System ein und prüfst deren Korrektheit
* Das Erstellen und Aktualisieren von Lieferscheinen fällt ebenfalls in deinen Bereich
* Du kommunizierst eng mit Schichtleitern, Abteilungsleitern und dem Pförtner
* Zusätzlich übernimmst du weitere administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Korrespondenz, Ablage und Telefonate
* Du überwachst das Equipment in deinem Aufgabenbereich
* Die Überwachung und Einweisung der Frachtführer*innen zählt ebenfalls zu deinen Verantwortlichkeiten
Dein Profil
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition-/ Logistikdienstleistungen oder Lagerlogistik abgeschlossen oder verfügst über eine andere kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Logistik
* Sichere Kenntnisse in MS-Office (Word/Excel) sind für dich selbstverständlich
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Eine hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
* Du bist zuverlässig und arbeitest stets strukturiert
Was du erwarten darfst
* Dich erwarten flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, die schnelle Entscheidungen ermöglichen
* Eine "Offene Tür - Mentalität" fördert den Austausch und ermöglicht es dir, deine Ideen einzubringen
* Es erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld und nette Kolleg*innen, die dich herzlich aufnehmen
* Du erhältst spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete, die dich täglich herausfordern werden
Für unser Partnerunternehmen, einen führenden Logistikdienstleister, suchen wir Administrator*innen im Wareneingang oder Warenausgang zur Verstärkung des Teams im neuen Logistikzentrum in Estorf.