Job Description
Die Communitas Sozialmarketing GmbH unterstützt soziale und gemeinnützige Einrichtungen deutschlandweit bei der kostenneutralen Beschaffung dringend benötigter Gebrauchsgegenstände – von Fahrzeugen bis zu Informationsmedien. Als Bindeglied zwischen sozialen Trägern und regionalen Unternehmen ermöglichen wir nachhaltige Sponsoring-Konzepte: Unternehmen erhalten Werbemöglichkeiten, soziale Einrichtungen wertvolle Ausstattung – eine Win-Win-Situation mit sozialem und wirtschaftlichem Mehrwert.
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten in unseren Systemen
* Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungswesen
* Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA und Pflege der Abwesenheiten
* Unterstützung im Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Abmahnungen und Zeugnissen
* Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragen
* Enge Zusammenarbeit mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung (DATEV Lohn und Gehalt) und anderen internen Abteilungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
* Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Sachbearbeitung Personal
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit AIDA und DATEV (Lohn und Gehalt)
* Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Teamfähigkeit und Freude an einem kollegialen Umfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit sozialem Mehrwert
* Moderne Arbeitsmittel und eine top ausgestattete Arbeitsumgebung
* Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeit in einem engagierten und herzlichen HR-Team