Description Wir vergüten transparent & fair: Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung mit Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Wir schätzen deinen Einsatz – und machen dir den Arbeitsweg leichter: Egal wie du zu uns kommst – wir unterstützen dich mit Sana Company Bike, Deutschlandticket oder kostenlosem Parkplatz Wir schaffen Freiräume – du bleibst flexibel: Familie und Beruf vereinbar zu machen, ist uns wichtig. Wir unterstützen dich mit passenden Lösungen Wir fördern dich – du entwickelst dich weiter: Wir unterstützen dich mit passenden Fort- und Weiterbildungen Wir achten auf dich – du bleibst gesund: Arbeitssicherheit, Vorsorge und Gesundheitsangebote sind für uns selbstverständlich Wir halten zusammen – du bist Teil des Teams: Ein respektvoller Umgang, echte Wertschätzung und ein starkes Miteinander prägen unser Arbeiten Responsibilities Unterstützung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats Koordination der Korrespondenz verbunden mit Schreibtätigkeiten, Post-/E-Mail-Bearbeitung Unterstützung bei Besprechungen als Protokollführer Führen des Terminkalenders der Geschäftsführung und Klinikmanagerin sowie Organisation von Dienstreisen Veranstaltungsmanagement von Klinik-Veranstaltungen der Geschäftsführung Vor- und Nachbereitung von Meetings, Vorträgen, Gremiensitzungen und Präsentationen Projektarbeit Qualifications Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute Selbstorganisation Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein und Aufgeschlossenheit Diskretion und hohe Belastbarkeit unterstreichen deine Persönlichkeit Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie kundenorientiertes Handeln