Verwaltungsangestellter (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Verwaltungsangestellter (w/m/d)
7. Verwaltung und Pflege der Teilnehmerunterlagen sowie Bearbeitung von Bildungsgutscheinen
8. Telefonische Terminvereinbarung mit Teilnehmenden
9. Kommunikation mit dem Arbeitsamt sowie Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen
10. Zusammenarbeit mit externem Steuerbüro und Mitarbeit in der Buchführung
11. Pflege und Verwaltung von Kundendaten im CRM-System
12. Betreuung und Unterstützung der Teilnehmer (Selbstzahler und Bildungsgutschein-Inhaber)
13. Social Media Betreuung (Facebook, TikTok, Instagram etc.)
14. Allgemeine Bürotätigkeiten in Zusammenarbeit mit einem kleinen Team
Ihr Profil
15. Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position
16. Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geduld
17. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
18. Internet- und Social-Media-Affinität
19. Erfahrungen mit CRM-Systemen wünschenswert (idealerweise Mietis)
20. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
21. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise