Sie suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiären Unternehmen der Region, bei der Organisationstalent, Kommunikationsstärke und strukturiertes Arbeiten gefragt sind?
Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Da unsere langjährige Stelleninhaberin altersbedingt in den Ruhestand übergeht und uns in der Übergangsphase weiterhin unterstützend begleitet, suchen wir im Rahmen einer geregelten Nachfolge eine engagierte Persönlichkeit für unser Auftragsmanagement.
Freuen Sie sich auf eine fundierte Einarbeitung mit ausreichend Zeit für Wissenstransfer sowie eine Position in einem technisch spannenden Umfeld mit Entwicklungsperspektive. Eine spätere Aufstockung der Wochenstunden ist perspektivisch möglich.
Ihre Aufgaben
* Anlage, Bearbeitung und Pflege von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
(inkl. Reklamationsbearbeitung)
* Erstellung von Lieferscheinen, Versandlabels und Rechnungen
* Abstimmung mit der Produktion bei neuen Bauteilen und Neukunden
(Machbarkeit, Vorbereitung der Kalkulation)
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden
* Pflege von Stammdaten und Excel-Auswertungen
* Vertretung der Telefonzentrale
* Optional: Unterstützung bei Angeboten und im Bestellwesen
Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion, Qualitätsmanagement, Kalkulation und Betriebsleitung.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Idealerweise Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im industriellen Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
* Erfahrung mit ERP-Systemen
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wichtig ist uns Ihre Bereitschaft, sich in unsere Verfahren der Oberflächentechnik einzuarbeiten.
Das erwartet Sie
* Unbefristete Teilzeitstelle mit 30 Wochenstunden
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* Strukturierte Einarbeitung im Rahmen einer geregelten Nachfolge
* Langfristige Perspektive mit möglicher Stundenaufstockung
* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
* Spannendes technisches Umfeld mit internationalen Kunden
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* Zusätzliche Benefits wie Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und Guthabenkarte
Warum diese Stelle besonders ist
Diese Aufgabe ist weit mehr als klassische Sachbearbeitung.
Sie verbinden kaufmännische Abläufe mit technischem Verständnis, arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und tragen wesentlich dazu bei, dass unsere Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
Wenn Sie Freude an strukturierter Organisation, Verantwortung und Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.