Eingebettet in das innovative Umfeld einer forschungsstarken Universität entwickelt das Institut für Materialwissenschaft maßgeschneiderte Werkstoffe für die Technologien der Zukunft. Das dynamische Team der Abteilung Materialphysik besteht aus etwa 15 aktiven Forscherinnen und Forschern. Dazu kommen weitere technische Mitarbeiter und Studierende der Universität.
Die administrative und finanzielle Verwaltung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten stellt spannende Aufgaben von der vorbereitenden Buchhaltung bis zum verantwortungsvollen Monitoring der Projektbudgets in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen:
Vorbereitung von Einstellungsprozessen (z.B. Studentische Hilfskräfte, wissenschaftlich und technische Mitarbeitende, befristete Verträge)
Finanzielles Management von Drittmittelprojekten (mittelgroße bis mehrere Mio. ) und Budgetcontrolling sowie Pflege der SAP-Module (Personalwirtschaft, Finance/Controlling)
Abgeschlossene -vorzugsweise kaufmännische - Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium mit verwaltungswirtschaftlichem Schwerpunkt
Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit SAP (HR / FI/CO) und elektronischen Verwaltungs-/Vertragsportalen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift