Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wenn Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit denen in dieser Stellenübersicht übereinstimmen, sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufschieben.
Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Mainz, suchen wir Dich als Kaufmann öffentliche Verwaltung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
in Mainz
35.000 - 40.000 € p.a.
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
flexible Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge
betriebliches Gesundheitsmanagement
individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
familienfreundliche Arbeitsbedingungen
kostenlose Parkmöglichkeiten
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du versendest Bescheide und Schriftstücke eigenständig nach festgelegten Vorgaben und achtest dabei auf termingerechte Ausführung
Du übernimmst regelmäßig telefonische Auskünfte und unterstützt Bürger:innen freundlich und kompetent bei Rückfragen zu laufenden Anträgen
Du bearbeitest verwaltungsinterne Aufgaben gewissenhaft und arbeitest dabei eng mit Kolleg:innen anderer Fachbereiche zusammen
Du führst die Aktenpflege sorgfältig durch, digitalisierst Unterlagen nach Aktenplan und sicherst so die Nachvollziehbarkeit behördlicher Prozesse
Du unterstützt die Sachbearbeitung bei der Vorbereitung von Bescheiden und stellst alle relevanten Antragsunterlagen strukturiert zusammen
Du erledigst allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Posteingangsbearbeitung, Fristenkontrolle und Ablage von Dokumenten in der eAkte
Was wir uns von Dir wünschen:
Du hast eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer kommunalen Verwaltung oder in einem vergleichbaren büroorganisatorischen Umfeld
Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen sowie digitalen Dokumentenverwaltungssystemen und besitzt Kenntnisse in der Aktenführung nach behördlichen Standards
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit; technisches Englisch ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Du arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch bei wiederkehrenden Abläufen mit hoher Genauigkeit und Konzentration
Du zeigst Eigeninitiative und bringst Dich proaktiv in neue Aufgaben ein, ohne dass Dir Anleitungen mehrmals gegeben werden müssen
Du bist teamfähig und kommunikationsstark, wodurch Du Dich in ein bestehendes Team schnell integrierst und eine positive Arbeitsatmosphäre förderst
Jetzt bewerben!
Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
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Umbach 4 • 55116 Mainz • Telefon: 06131 96456 55 • welcome-team(at)persona.de •