Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
* Unterstützung der Klinikdirektorin im operativen Tagesgeschäft sowie selbständige Umsetzung von Aufträgen
* Zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter und externe Ansprechpartner
* Termin-, Reise- und Veranstaltungsmanagement
* Bewerbermanagement sowie Organisation und Begleitung von Neueinstellungen
* Mitarbeit in der Zeitwirtschaft, insbesondere Bearbeitung von Fehlzeiten und zugehöriger Dokumente
* Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen
* Administrative Begleitung von Privatpatientenfällen inkl. Abrechnungsvorbereitung
* Organisation der Privatambulanz
Was wir uns wünschen:
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung bevorzugt im Gesundheitswesen
* hohe Arbeitszeitflexibilität
* Engagement und Eigeninitiative
* ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
* selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick
* Teamfähigkeit
* sehr gute Erfahrung mit elektronischer Kommunikation und einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
Wir bieten Ihnen:
* ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen und motivierten Team mit angenehmem Betriebsklima
* persönliche Gelastungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung
Bewerbungen von Schwerbehinderten (m/w/d) sind erwünscht.