Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und Londonerkennenwir Potenziale,entwickelnvisionäre Realisierungsansätze underschaffenObjekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.Für unseren Firmensitz inKölnsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Assistenz in Vollzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre.AufgabenIm Empfangs- und Konferenzbereich schaffst du eine angenehme Atmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermittelst Besucher:innen an die richtigen Ansprechpartner:innen – darüber hinaus bist du erste Kontaktperson für unsere Dienstleister:innen und Lieferant:innen.Als kommunikative Schnittstelle übernimmst du die Telefonzentrale, verbindest Gesprächsteilnehmer:innen und unterstützt bei der Durchführung der technisch gestützten Konferenzen.In deiner Rolle als Teamassistenz verwaltest du ein zentrales E-Mail-Postfach, führst Korrespondenzen, bist für die Postabwicklung zuständig und erledigen auch administrative Aufgaben, wie das Führen der Geburtstagsliste, die Pflege von organisatorischen Hinweisen im Intranet.Auch die Organisation von Meetings, Team Events, einschließlich des Caterings, liegt in deinen Händen.Du sorgst dafür, dass Büromaterialien vorhanden sind und du bestellst diese gegebenenfalls nach.Soziale Aktionen, wie unsere Social Days oder der Geschenkebaum zugunsten sozialer Einrichtungen in der Weihnachtszeit, werden von dir koordiniert.ProfilEine gute Basis bildet eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, idealerweise mit anschließender Berufserfahrung als Assistenz am Empfang oder im Sekretariat.Du bist organisationsstark und freundlich – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Projekten.Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und gute Laune zeichnen dich aus.Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sind für diese Position selbstverständlich.Kund:innen und Geschäftspartner:innen begegnest du angemessen, kultiviert und verbindlich – zudem überzeugst du durch dein souveränes und repräsentatives Auftreten.Du bist sprachgewandt sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch. Englisch benötigst du zur Annahme und Weiterleitung von Telefonaten oder zur Begrüßung von Besucher:innen.Wir bietenAuf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen.Important notePlease be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.LNKD1_DE