Office Managerin (m/w/d)
Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert. Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP). Wir suchen für unseren Kunden aus dem Heizungs-/Klima-Bereich in Münchens eine*n Office Managerin (m/w/d)
Das erwartet Sie:
* Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus dem Sanitär-/Heizungsbereich in ein langfristiges Arbeitsverhältnis
* Es erwartet Sie eine sehr gute Einarbeitung, ein eigenständiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet aus Assistenzaufgaben und Sachbearbeitung sowie Organisation in dem Sie proaktiv und eigenverantwortlich agieren und Ideen einbringen können.
* Überdurchschnittliches Gehalt, Benefits und Events
* Nette Kollegen, einen kooperativen Chef, Spaß bei der Arbeit
* Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden bei einer 4-Tage-Woche
Dies werden Ihre Aufgaben sein:
* Sie sind für die Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung, die Terminierung und für die Rechnungsstellung verantwortlich.
* Sie übernehmen das Fuhrparkmanagement inklusive der Überwachung der Leasingverträge, Organisation von Wartungen, Reparaturen und Reifenwechsel sowie Versicherungen.
* Das Bestellwesen, die Postbearbeitung, Telefon und die digitale Ablage liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Zusätzlich erfassen Sie die Regieberichte und Stunden der Mitarbeiter.
* Vertretungsweise übernehmen Sie die Buchhaltung und die Ausbildungsbetreuung.
Ihre Qualifikation
* Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen einschlägige Erfahrung in der Büroorganisation mit idealerweise haben Sie bereits in einem Handwerksbetrieb gearbeitet.
* Ein freundliches Auftreten und Spaß am Kundenkontakt, eine selbständige, genaue Arbeitsweise, Eigeninitiative, Kommunikationsgeschick und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!