Im Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist im Sachgebiet Prüfungsmanagement und Studiengangstrukturen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als
(bis zu E13 TV-L ) in Vollzeit zu besetzen.
Die TU Clausthal stellt in einem universitätsweiten Projekt ihr bisheriges Campusmanagementsystem auf das webbasierte und integrierte System HISinOne um. Demnächst ist die Umstellung des kompletten Prüfungs- und Veranstaltungsmanagements auf das Modul EXA in mehreren Schritten durch ein interdisziplinäres Projektteam bestehend u.a. aus Mitarbeiter*innen des Dezernats 2 (EDV und Statistik) sowie des Studienzentrums (Dezernat 5) geplant. Nach der Einführung soll die Stelle die vorhandenen Prozesse im Bereich von Studium und Lehre analysieren und optimieren sowie – wo möglich – die Möglichkeiten der Digitalisierung, die sich durch das neue Campus-Management-System eröffnen, ausschöpfen.
Ihre Aufgabenstellung umfasst insbesondere:
1. Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Fakultäten (insb. Modul-/Studiengangsverantwortliche und Prüfende)
2. Migration des bestehenden Campus-Management-Systems (speziell die Prüfungsordnungen und Leistungsdaten) in die neue Softwaregeneration (HISinOne)
3. Betreuung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (insb. Prüfungsamt)
4. Aufnahme und Analyse von Ist-Prozessen des Studienzentrums und Entwicklung optimierter Sollprozesse gemeinsam mit allen Stakeholdern in Studienzentrum, Fakultäten, Dezernat 2 und Präsidium.
5. Entwicklung von Fachkonzepten für die Prozesse des Studienzentrums und deren Umsetzung gemeinsam mit Dezernat 2 und ggfs. dem Rechenzentrum, um die Digitalisierung der Prozesse im Studienzentrum auf allen Ebenen voranzutreiben. Zentral dabei ist die Etablierung einer elektronischen Studierenden- und Prüfungsakte.
Ihr Profil:
6. Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Master oder Diplom Wirtschaftsinformatik, Informatik; Bachelor auch möglich); Erfahrungen im Bereich Hochschulmanagement sind wünschenswert
7. Fähigkeit zu analytischem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und hohe Problemlösungskompetenz
8. Team- und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
9. Sehr gute allgemeine IT-Kenntnisse (Windows, MS-Office) und im Bereich relationaler Datenbanken und SQL
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
11. Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Prüfungsmanagement an einer Hochschule
12. Idealerweise Erfahrung mit Business Process Management Software, wie Signavio
13. Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Workshops, bspw. zur Prozesserhebung und Erarbeitung von Sollprozessen
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13, bei Erfüllung der fachlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente (VBL).
Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit, Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Nähere Auskünfte zu Qualifikationsprofil und Ausrichtung der Stelle erteilen Herr Dr. Ebertshäuser (Tel.: 05323/72-2395) und Herr Brinkwerth (Tel.: 05323/72-2045).
Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei) bis zum 14.06.2025 per E-Mail an:
E-Mail: bewerbung.studienzentrum@tu-clausthal.de
Wir freuen uns auf Sie!
Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren unter „Stellenangebote“ auf unserer Homepage: https://www.tu-clausthal.de/universitaet/karriere-ausbildung/stellenangebote/hinweise-zum-datenschutz-im-bewerbungsverfahren .