Das sind deine Aufgaben
* Du koordinierst effizient Termine, Meetings und Projekte und sorgst für reibungslose Abläufe.
* Du übernimmst die professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
* Du gehst vertraulich mit sensiblen Unternehmensinformationen um.
* Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsführung und übernimmst die Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung.
* Du verantwortest die Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Kontierung und Ablage und unterstützt bei der Kassenverwaltung und -abrechnung.
* Du unterstützt im Berichtswesen, erstellst Statistiken und bereitest Präsentationen, Reports und Analysen übersichtlich auf.
* Du pflegst und verwaltest Dokumente, Verträge und relevante Daten.
* Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Bestellwesen sowie bei Personalangelegenheiten.
* Du nutzt deine Kenntnisse in MS Office für administrative und organisatorische Aufgaben.
Das bringst Du mit
* Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.
* Du verfügst über Grundkenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling.
* Du arbeitest diskret und vertrauenswürdig mit vertraulichen Informationen.
* Du bleibst flexibel und stressresistent, auch bei kurzfristigen Änderungen und hoher Arbeitslast.
* Du handelst proaktiv, erkennst eigenständig Aufgaben und machst Vorschläge zur Optimierung von Abläufen.
* Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
Das bieten wir dir
* Einen spannenden und vielfältigen Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Medienunternehmen..
* Viel Raum für Deine eigenen Ideen und größtmöglichen Gestaltungsspielraum.
* Ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam etwas bewegen möchte.
* Eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Option und 30 Tage Urlaub.
* Ein umfangreiches Onboardingprogramm, vielfältige Weiterbildungsangebote und eine betriebliche Altersvorsorge.
* Eine große Auswahl an Mitarbeiterangeboten wie Vergünstigungen im Fitnessstudio, ein Jobticket, Tankgutscheine, ein Jobrad oder einen KITA-Zuschuss.