Ihre Aufgaben:
* Strukturierung, Pflege und konsequente Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Maßnahmenlisten und Meilensteinen
* Aktives Termin- und Status-Tracking einschließlich Erinnerungsfunktion sowie Eskalation bei Abweichungen
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt-, Regel- und Abstimmungsterminen inkl. Protokollierung
* Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Übersichten sowie Management-Reports
* Sicherstellung einer konsistenten, nachvollziehbaren Projektdokumentation und Ablagestruktur (z.B. in SharePoint und MS Teams)
* Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen
* Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, z.B. Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, im PMO oder im projektbezogenen Umfeld
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook sowie SharePoint und MS Teams
* Verständnis für Projektstrukturen, Termin- und Maßnahmenverfolgung von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
* Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
* Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
* Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbe