Executive Assistant / Business Coordinator (m/w/d) / Frankfurt am Main / 25-30h / Hybrid
Über uns
Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen, das an der Schnittstelle von Strategie, Kampagnen und operativem Management arbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine hochorganisierte und engagierte Persönlichkeit, die sowohl operative Prozesse als auch strategische Aufgaben zuverlässig unterstützt.
Deine Aufgaben
* Eigenständiges Management von Terminen, To-Dos und Prioritäten
* Koordination von Aufgaben und Projekten innerhalb des Teams
* Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und HR-Themen
* Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie
* Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Partnern und Kunden
* Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Teammitgliedern, Kunden und Partnern
* Fähigkeit zum strukturierten und strategischen Denken sowie Umsetzung von Projekten
* Analytisches Denkvermögen, Problemlösungsstärke und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
* Nice to have: Erste Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Projektkoordination
* Nice to have: Vorerfahrung im Influencer- oder Marketing-Bereich
Wir bieten
* Ein spannendes Arbeitsumfeld mit direktem Einblick in Strategie, Projekte und Unternehmensführung
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein modernes Office im Tower 185 der Frankfurter Skyline (inklusive Wasser & Kaffeeflat)
* Ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
* Moderne Arbeitsgeräte aus dem Apple oder Windows-Universe
* Die große Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten