Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Sekretariatsbereich
Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen und bewerben Sie sich schnell, wenn Ihre Erfahrungen und Fähigkeiten mit der folgenden Beschreibung übereinstimmen.
Kennziffer: K
Befristung: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Kaiserslautern
Umfang: Teilzeit 75 % (derzeit 29,
25 Std./Woche)
Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L
Zentrale Verwaltung: Bauingenieurwesen
"Werkstoffe im Bauwesen"
"Statik und Dynamik der Tragwerke"
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.
Ihr Aufgabengebiet:
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie E-Mail-Korrespondenz, Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege der Dokumentenablage, Veranstaltungsorganisation
Begleitung umfangreicher Verwaltungsvorgänge wie Organisation von Reisen, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten und Notenverwaltung
Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle
Verwaltung und Abwicklung von Forschungsprojekten
Pflege von Homepage, Bilddatenbank und mehr
Unser Anforderungsprofil:
Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige Beherrschung einschlägiger Bürosoftware (eines der gängigen Office-Pakete)
Prinzipielle Bereitschaft zur Übernahme weiterer, projektbezogener Aufgaben
Engagiertes und sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, hohes Maß an Eigeninitiative sowie organisatorische Fähigkeiten
Teamgeist und Serviceorientierung
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Homeoffice
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald
Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).
Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über den unten stehenden Button "Online Bewerbung" bzw. über unser Bewerbungsportal ) ein.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 29 oder 30 statt.
Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 – Personal ist Herr Schmidt (Tel.:
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr.-Ing. Hamid Sadegh-Azar (Tel.:, ).