Assistenz der geschäftsführung und projektmanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung und Projektmanagement (m/w/d)

Festanstellung • Administration / Sachbearbeitung • Vollzeit • PlanETarium Gescher

PlanET Biogastechnik GmbH plant, entwickelt und konstruiert Biogasanlagen für Landwirtschaft sowie Industrie im nationalen wie auch internationalen Markt. Auf unserem erfolgreichen Weg brauchen wir dich als Verstärkung. Bringe deine Ideen bei uns ein und verwirkliche dich bei uns. In unserem familiengeführten Unternehmen arbeitest du in respektvoller Umgebung.

Du hast Lust auf neue Herausforderungen, packst gerne mit an und schätzt die Abwechslung von Service-Einsätzen? Willkommen bei PlanET!

• Du steuerst Kalender, Prioritäten sowie Wieder­vorlagen – voraus­schauend und zuverlässig.
• Du managst E-Mails sowie Follow-ups und hältst die Kommunikation sauber auf Kurs.
• Meetings organisierst du von A bis Z (Vorbereitung, Koordination, Protokoll / Nach­bereitung).
• Als Schnittstelle kommunizierst du souverän intern sowie mit Kunden / Lieferanten und bearbeitest Korrespondenz.
• Reports sowie Präsentationen erstellst du strukturiert und auf den Punkt.
• Operativ arbeitest du punktuell z. B. in den Bereichen Debitoren / Kreditoren, Vertragsentwürfe oder dem Controlling zu.

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder vergleichbar).
• Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsvermögen – freundlich, klar, verbindlich.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zweite Fremdsprache ein Plus).
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Organisationstalent – auch wenn's mal hektisch wird.
• MS Office sitzt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nice to have: Erfahrung in der Assistenz sowie mit ERP und MS Project.

• Home-Office? Nach der Einarbeitung kannst du einen Tag auch mal im Pyjama tüfteln (in Absprache mit dem Team)
• Flexibles Arbeiten mit einer 38-Stunden-Woche, damit du Beruf und Familie unter einem Hut bekommst!
• Ganze 30 Tage Urlaub im Jahr, um die Welt zu bereisen oder einfach mal gemütlich zuhause abzuhängen!
• Bei uns hast du die Chance, dich weiterzubilden, bis dir die Synapsen rauchen! Egal, ob hauseigene Sprachlehrer oder abgefahrene externe Schulungen – wir bringen dich auf das nächste Level.
• Energie tanken leicht gemacht! Wir haben zahlreiche Angebote, um deinen Körper und Geist in Schwung zu bringen!
• Unser Team ist mehr als nur ein Team. Wir sind eine Familie! Wir feiern zusammen, powern uns bei Teambuildingmaßnahmen aus und rocken Events wie den Dodgeball Beach Cup jedes Jahr!
• Und als krönender Abschluss winken eine leistungsgerechte Bezahlung, eine Gewinnbeteiligung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Mitarbeitergespräche und Bike-Leasing

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