Stellenbeschreibung
Dein neuer Job auf einen Blick
1. Du hast große Freude und Erfahrung darin interne Events, Incentives sowie Corporate Events (10-100 PAX) erfolgreich auf die Beine zu stellen
2. Ebenso viel Spaß macht es Dir mit Deinem sonnigen Gemüt begeisternde Sommer- und Weihnachtsfeiern (bis ca. 1.000 Personen) für Stepstone zu planen sowie Teamevents für andere Abteilungen (5-50 PAX) mitzugestalten und an anderen Projekten mitzuwirken (z. B. Büro- und Standorteröffnungen, Vertriebs-Specials etc.)
3. Als Organisationstalent hast Du alle Aspekte von Veranstaltungen von A-Z im Blick - von der Suche nach geeigneten Locations, Caterings, Entertainment bis zur Gestaltung der Agenda und des Ablaufplans
4. Die enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Management bei der Planung sind Dir wichtig
5. Die eigenständige Durchführung von Angebotsvergleichen, Analysen sowie die selbständige Erstellung von Handlungsempfehlungen liegen Dir
6. Bei all dem hast Du das Budget immer im Visier und arbeitest strukturiert mit Checklisten und Budgetübersichten
7. Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Kostenstellenvermerke, Rechnungsfreigaben etc.) gehören für Dich ebenfalls dazu
Qualifikationen
Wir freuen uns sehr, wenn Du...
8. mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Event-/Veranstaltungskaufmann/-frau und mindestens 5 Jahre Erfahrung mitbringst
9. eine Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative und Engagement bist, die eigenverantwortlich arbeiten kann
10. einen ausgeprägten Blick fürs Detail und einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit hast
11. eine Hands-on Mentalität mitbringst und Dich nicht scheust mit anzupacken, auch und gerade im Team
12. in einem sehr dynamischen Umfeld empathisch und sicher zu agieren weißt
13. einen sehr sicheren Umgang mit den MS Office-Kenntnissen pflegst
14. Dich auf Deutsch und Englisch flüssig verständigen kannst
15. Kenntnisse in einer Event- oder Gästemanagement Software wären von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass Du Dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten Dir daher attraktive Vorteile:
16. 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
17. Betriebliche Altersvorsorge
18. Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
19. Betriebliche Risikolebensversicherung
20. Freiwillige Sozialtage
21. Jobbike
22. In-house Fitnessstudio und Barista
23. Bring your dog to the office
24. Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal
Unsere Mission
Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.