Sie werden Teil unseres Teams Facility Management am Standort Neu-Isenburg und unterstützen unser Front Office als Empfangsmitarbeiter:in.
Sie sind Gastgeber:in vor Ort - für Mitarbeitende und Besucher:innen - sowie Ansprechpartner:in für Personen, die sich telefonisch oder per E-Mail an uns wenden. Außerdem koordinieren Sie den Zutritt und die Arbeit von externen Dienstleistern, wie zum Beispiel Reinigungskräften oder Handwerker:innen.
Über klassische Empfangstätigkeiten hinaus steuern Sie den Posteingang und -ausgang und sind für die Ausgabe von Mitarbeiterausweisen sowie Kantinen-Tokens verantwortlich. Sie stellen die Versorgung mit Büromaterial sicher und kümmern sich eigenständig um notwendige Nachbestellungen. Zudem sorgen Sie dafür, dass unsere Besprechungsräume jederzeit vorbereitet und einsatzbereit sind.
Kurzum: sind Sie das professionelle, freundliche Gesicht unseres Standorts, fungieren als aufmerksame:r Gastgeber:in und sorgen für reibungslose Abläufe vor Ort.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
* Exzellentes Standing: Unser Empfangsteam genießt im Haus einen hervorragenden Ruf
* Planbarkeit: Sie profitieren von geregelten Arbeitszeiten ohne Schicht- oder Wochenenddienst
* Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Die Stelle bietet einen vielseitigen Mix aus klassischer Empfangstätigkeit und operativer Verantwortung im Office Management
* Strukturierter Start: Ein erfahrener Office Manager bereitet Sie intensiv auf Ihre Aufgaben vor und sorgt für eine fundierte, praxisnahe Einarbeitung
Das wären Ihre konkreten Aufgaben
* Besuchermanagement: Empfang von Mitarbeitenden und Gästen sowie Überwachung des Gebäudezugangs
* Kommunikation: Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
* Post- und Logistikservice: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost (physisch und digital), Abwicklung des Paketversands
* Dienstleistersteuerung: Koordination und Begleitung externer Dienstleister (z. B. Reinigungskräfte, Handwerker) sowie Organisation von Caterings für Besprechungen
* Materialmanagement: Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial für Mitarbeitende
* Vor-Ort-Support: Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen und Kantinen-Tokens, Unterstützung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragen vor Ort