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Executive assistant to ceo (m/w/d) (salzgitter, de)

Salzgitter
PowerCo - Careers
Executive Assistant
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 4 Std.
Aufgaben der Stelle
<table align="center" border="0" cellpadding="1" cellspacing="1">
<tbody>
<tr>
<td>
<div> </div>

<div><span style="color:#000000"><span style="font-size:14.0px"><b>Über uns</b></span></span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<div><span style="font-size:14.0px"><span id="cke_bm_612S" style="display:none"> </span><p>Unsere Mission ist gestartet. Wir beginnen im Battery Valley in Salzgitter mit unserer eigenen Batteriezellproduktion und dem Ramp-up unseres weltweiten Headquarters für die weltweiten Zellfertigungen.</p></span> <span style="font-size:14.0px"> </span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<div> </div>

<div><span style="color:#000000"><span style="font-size:14.0px"><b>Deine Rolle und Aufgaben</b></span></span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<div><span style="font-size:14.0px"><ul style="list-style-type:disc">
<li>Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des CEO</li>
<li>Eigenverantwortliche Koordination mit den anderen PowerCo-Vorstandsbereichen und PowerCo-Gesellschaften sowie die Abstimmung mit anderen Marken und Konzernstellen (national &amp; international)</li>
<li>Eigenständiges Entwickeln und Abstimmen von Analysen, Berichten und Präsentationen für Vorstandssitzungen sowie weiteren Vorstands- und Entscheidungsvorlagen inkl. Steuerung der Abstimmung mit anderen Bereichen</li>
<li>Eigenständige Planung &amp; Steuerung von Anflügen auf Gremienauftritte sowie Koordination und Vorbereitung projektspezifischer Entscheidungen</li>
<li>Eigenverantwortliche Organisation des Vorstands-Büros in Zusammenarbeit mit dem Sekretariat inkl. Koordination &amp; Durchführen von abteilungsübergreifenden Regelrunden inkl. Vor-/Nachbereitung</li>
<li>Eigenveranwortliche Koordination von/für verschiedene Vorstands-Aufträge/-Projekte, z.B. Steuerung Strategieentwicklung, Budget, Risiko Management; Entwickeln und Abstimmen von Projektplanungen, Nachverfolgung und Koordination der Realisierung von Entscheidungen</li>
<li>Steuerung, Tracking &amp; Aggregation von Abfragen, Zielen &amp; Meilensteinen (Strategie, KPI System)</li>
<li>Eigenverantwortliches Wahrnehmen der Interessen des Vorstandsmitglieds in Projektgruppen und Teams gegenüber Führungskräften  </li>
<li>Initiieren, Entwickeln und Mitgestalten von Informationsveranstaltungen, Workshops, Strategietagungen etc. zur Sicherstellung des Informationsflusses und zur Erfüllung von Zielen, Strategien und Maßnahmen innerhalb des Unternehmens</li>
<li>Eigenverantwortliche Koordination &amp; Leitung von Projekten inkl. Implementierung von Plänen, Steuern von Aufgaben &amp; fachliche Koordination von Mitarbeitern</li>
<li>Übernahme von Einzel-/Sonderaufgaben mit besonderer Vertraulichkeit/Geheimhaltung und/oder Komplexität, z.B. Personalangelegenheiten, Strukturthemen, Vorstandsprotokolle</li>
</ul></span> <span style="font-size:14.0px"> </span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<div> </div>

<div><span style="color:#000000"><span style="font-size:14.0px"><b>Dein Profil</b></span></span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td><span style="font-size:14.0px"><ul style="list-style-type:disc">
<li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau etc.)</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in Top-Management Support / Vorstandsstab / Beratung</li>
<li>Projektmanagement in komplexen Organisationen</li>
<li>Erfahrung im Konzernumfeld (international von Vorteil)</li>
<li>Starke analytische Fähigkeiten (z.B. Business Cases, KPI-Logiken)</li>
<li>Exzellente Präsentations- und Storylining-Skills (Board-Level)</li>
<li>Strukturierte Arbeitsweise bei hoher Parallelität</li>
<li>Fähigkeit, komplexe Inhalte schnell zu durchdringen und zu verdichten</li>
</ul></span></td>
</tr>
<tr>
<td>
<div> </div>

<div><span style="color:#000000"><span style="font-size:14.0px"><b>Was dich zusätzlich auszeichnet</b></span></span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<div><span style="font-size:14.0px"><span style="font-size:14.0px"><ul style="list-style-type:disc">
<li>Proaktive Denkweise </li>
<li>Sehr gute Auffassungsgabe</li>
</ul></span></span> <span style="font-size:14.0px"> </span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<div> </div>

<div><span style="color:#000000"><span style="font-size:14.0px"><b>Das bieten wir dir</b></span></span></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td>
<div><span style="font-size:14.0px"><span style="font-size:14.0px"><ul style="list-style-type:disc">
<li>Flexible Arbeitszeitmodelle von 28 bis 40 Wochenstunden</li>
<li>Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (bei bis zu 35 Wochenstunden)</li>
<li>30 Tage bezahlter + 10 Tage unbezahlter Urlaub</li>
<li>Optionen mobiler Arbeit</li>
<li>Relocation Support</li>
</ul></span></span>  <span style="font-size:14.0px"> </span></div>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
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