Was erwartet dich? Du unterstützt aktiv unser Verwaltungsteam in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und entlastest es Du bearbeitest interne und externe Korrespondenz Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor, nach und nach Du erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen Du wirkst in der internen Kommunikation mit und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit, zum Beispiel im Bereich Social Media Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Empfang und unterstützt bei Projekten sowie der Koordination von Arbeitsabläufen im Team Was bieten wir dir? Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und betriebliche Altersvorsorge Flexibles Arbeiten (Gleitzeit) 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei Familienfreundliche Arbeitszeiten und Kernarbeitszeit Montag bis Freitag Hochwertig ausgestatteter Notebookarbeitsplatz Freie Getränke für Mitarbeiter:innen Job-Rad Zahlreiche Mitarbeiter:innen Rabatte bei über 1.000 Partnern Was solltest du mitbringen? Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich mit Du verfügst über Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig und bist belastbar Du trittst freundlich und souverän auf, bist teamfähig und kommunikationsstark Du gehst professionell mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um