Die Tagesklinik Pionierstraße, Klinik und Ambulanz für Kinder- und Jugendpsychiatrie, umfasst 24 tagesklinische Behandlungsplätze für Kinder und Jugendliche von 6 bis 18 Jahren und eine psychiatrische Institutsambulanz. Sie ist Mitglied im Diakonischen Werk und befindet sich unter Trägerschaft des „Johanniter-Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie Köln e.V.“
Tagesklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Köln sucht zum 01.03.2026 eine*n
Verwaltungsleiter*in (m/w/d)
(unbefristet, bevorzugt Vollzeit, mind. 32 Wochenstunden)
Was Sie erwartet:
* Verantwortung für die wirtschaftliche Entwicklung der Tagesklinik in Kooperation mit der Geschäftsführung
* Leitung der Verwaltung und des Wirtschaftsdienstes
* Erstellung des Wirtschafts-, Investitions- und Stellenplanes
* Koordination des Rechnungswesens und Buchhaltung
* Erstellung des Jahresabschlusses
* Statistik, Melde- und Berichtswesen
* Vorbereitung und Durchführung der Budgetverhandlung mit den Kostenträgern in Kooperation mit dem Geschäftsführer
* Personalsachbearbeitung (Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, sonstige arbeitsrechtliche Fragestellungen)
* Koordination Wartung und Instandhaltung der Gebäude und der Geschäftsausstattung
* Verantwortung für die IT-Ausstattung inklusive des Krankenhausinformationssystems
* Beschaffungswesen
Zudem ist die Verwaltungsleitung Mitglied der Betriebsleitung, zu der außer ihr noch die ärztliche Leitung, die pädagogische Leitung sowie die Geschäftsführung gehören.
Was wir uns wünschen:
· Für den Verwaltungsbereich qualifizierende abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. kfm. Ausbildung, Betriebswirtschaft, Gesundheitsökonomie, HR, Personalmanagement, Praxismanagement o.ä.)
· Mehrere Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Gesundheitswesen
· Leitungserfahrung
· Freude an vielfältigen operativen Verwaltungsaufgaben
· Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie gleichermaßen zum teamfähigen Handeln
· Analytische und organisatorische Fähigkeiten zur Lösung komplexer Probleme sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
· Sichere MS-Office Kenntnisse
Was wir bieten:
· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochqualifizierten Team
· Ein freundliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
· Möglichkeit der Teilnahme an in- und externen Fortbildungen
· Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
· Eine Vergütung nach BAT-KF inkl. Zusatzversorgung
· Betriebliche Altersvorsorge
· Zusätzliche Urlaubstage über die tariflichen Vorgaben hinaus
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 14.02.2026 an:
Tagesklinik Pionierstraße, z.Hd. Herrn Kemp, Pionierstr. 19, 50735 Köln
martin.kemp@tagesklinik-pionierstrasse.de