Für unser Amt für Bauen und Ordnung suchen wir eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
Einsatzbereich
Birkenfelderstr. 4-6
Arbeitsumfang
19,5 Wochenstunden
Vergütung
EG 5 TVöD
Beginn
baldmöglichst
Das sind Ihre Aufgaben:
* Einkauf und Verwaltung des Büro- und Materialbedarfs für das gesamte Referat
* Unterstützung im Rahmen des Vollzuges des Baugesetzbuches, hier insbesondere die verwaltungsmäßige Abwicklung des Vorkaufrechtes
* Unterstützung bei Aufgaben im Rahmen der städtischen Vergabeverfahren (z.B. Teilnahme bei Submissionen u.a.)
* Protokolldienst bei Ausschüssen und Besprechungen
* Aufgaben im Rahmen des digitalen Rechnungsablaufes (z.B. Vorkontierungen für Amt 60 u.a.)
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben auf Anordnung der Referats- und Amtsleitung
* Abwesenheitsvertretung, insbesondere Vertretungstätigkeiten zur Unterstützung für das Büro der Referatsleitung
Das ist Ihr Profil:
Die Verwaltung der Stadt Forchheim hat Bürgerfreundlichkeit und Serviceorientierung zu generellen Zielen erklärt. Entsprechende soziale und kommunikative Kompetenzen werden daher vorausgesetzt. Die enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Bauverwaltung, Stadtplanung und der Amts- und Referatsleitung erfordert ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Diese Voraussetzungen bringen Sie zwingend mit:
* erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Ausbildung im Bürobereich
Darüber hinaus wünschen wir uns:
* Vertrauenswürdigkeit
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* freundliches Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit
* gute EDV-Kenntnisse in den Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
Von Vorteil ist:
* Erfahrung im Verwaltungsdienst
Das können Sie von uns erwarten:
* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 5 TVöD
* eine flexible Gleitzeitregelung
* Freizeitausgleich (1/10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
* Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Leistungsorientierte Bezahlung
* ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
* kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
* vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
* verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat
Urlaub nach Tarif, Weihnachten und Silvester frei
mobiles Arbeiten
JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Betriebliche Altersvorsorge
Fort- und Weiterbildung
Betriebsausflüge
Leistungsprämie
Kostenlose VHS-Kurse
Sie haben Fragen?
Informationen zur Tätigkeit: Roland Eismann, Amtsleitung Bauen und Ordnung, Tel. 09191 714 237.
Fragen zum Bewerbungsverfahren: Johanna Brauer, Recruiting, Tel. 09191 714 486.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
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