Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) als Office Administrator (m/w/d) im Bereich Büromanagement / Administration, die uns im Tagesgeschäft unterstützen und dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe sowie die Kommunikation mit Kunden und internationalen Kandidaten reibungslos funktionieren.
Die Frese Recruiting GmbH ist spezialisiert auf die Vermittlung internationaler Physiotherapeuten nach Deutschland. Wir arbeiten täglich daran, Fachkräfte erfolgreich zu integrieren und deutsche Praxen nachhaltig zu entlasten.
Gehalt: Einstiegsgehalt 2.800 € brutto pro Monat
Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
Wir bieten
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Strukturierte Einarbeitung und klar definierte Prozesse
* Angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre
* Faire Vergütung
* Moderne Arbeitsweise und digitale Tools
* Entwicklungsmöglichkeiten bei weiterem Unternehmenswachstum
Wir bei der Frese Recruiting GmbH arbeiten jeden Tag mit Engagement und Verantwortung daran, eines der führenden Unternehmen im internationalen Fachkräfte-Recruiting aufzubauen. Unsere Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben unserer Kandidaten und auf den Erfolg unserer Kunden.
Jeder Office Administrator erhält bei uns klare Aufgaben, strukturierte Abläufe und die Möglichkeit, sich langfristig im Unternehmen zu entwickeln. Ein professionelles Arbeitsumfeld, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen Menschen, die zuverlässig sind, mitdenken und Lust haben, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden.
Aufgabenbereich / Stellenanforderungen
* Organisation und Koordination des Büroalltags ( Office Administration / Büromanagement )
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Kandidaten
* Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonaten
* Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Dokumenten ( Administration / Sachbearbeitung )
* Unterstützung bei administrativen Prozessen (z. B. Terminplanung, Unterlagen, Nachverfolgungen)
* Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten ( Office Assistant / Teamassistenz )
* Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büro