Team-Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 835790/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie systematische Verfolgung offener Forderungen im Bereich Debitoren
2. Fachkompetenz in DATEV: Anwendung fundierter Kenntnisse in der DATEV-Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung korrekter und effizienter Buchungsprozesse
3. Büroorganisation und Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Abstimmung und Steuerung von Front- und Backoffice-Aktivitäten
4. Empfang und Betreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
5. Angebotsmanagement: Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
6. Dokumentenerstellung: Entwicklung und Optimierung von Arbeitsvorlagen in MS Word und Excel zur Unterstützung interner Abläufe
7. Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert; engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind ebenfalls herzlich willkommen
10. Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
11. Souveräne Kommunikationsstärke - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
12. Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
13. Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst zu übernehmen
Benefits
14. Sofortiger Einstieg möglich
15. Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Vielfalt und Gleichberechtigung aktiv lebt
16. Verlässliche Rahmenbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist möglich sowie attraktive Konditionen
17. Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
18. Mitarbeiterempfehlung lohnt sich: Unser attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm belohnt Ihre Empfehlungen