Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:
Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
1. Entgeltgruppe 8 TVL
2. in Vollzeit, mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden)
3. Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es entwickelt mit seiner Forschung wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen, führt dazu zahlreiche Studien durch und unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.
Ihre Aufgaben:
4. Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
5. Administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
6. Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
7. Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
8. Sekretariats- und (abteilungsübergreifende) Verwaltungsaufgaben
9. Planung und Organisation von Dienstreisen
10. Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
11. Terminkoordination
Ihr Profil:
12. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
13. Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
14. Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
15. Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
16. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
17. Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
18. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
19. Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
20. Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
21. 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
22. Jahressonderzahlung nach TV-L
Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.
Rückfragen richten Sie bitte an:
Frau Prof. Iris Pigeot, Telefon: 0421-218 56942 oder Frau Dr. Inga Freund, Telefon 0421-218 56788
Zusätzliche