Du bist kommunikativ, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? Dann suchen wir genau dich!
Bei Versio GmbH erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Büro am Rudolfplatz in Köln und ein motiviertes Team mit Herz und Verstand. Als Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung bist du das organisatorische Rückgrat unseres jungen Unternehmens. Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag strukturiert und effizient abläuft.
Aufgaben
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
* Organisation und Koordination interner Abläufe, Termine und Meetings
* Büroorganisation inkl. Einkauf, Post, Ablage und interner Kommunikation
* Vorbereitung von Präsentationen, Recherchen und Protokollen
* Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und Kunden
* Mitarbeit an spannenden Projekten rund um unsere Marken Versio, Venit und unseren Co-Working-Space
Qualifikation
Dein Profil
* Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
* Du bist zuverlässig, aufgeschlossen und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen
* Du hast keine Angst vor neuen Aufgaben und probierst dich gerne mit neuen Tools und Medien aus
* Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Office Management oder als Assistenz gesammelt – kein Muss, aber ein Plus
* Du lernst schnell, bist neugierig und möchtest dich stetig weiterentwickeln
* Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, Teil eines jungen, dynamischen Teams zu sein
Benefits
Das erwartet dich bei uns
* Viel Verantwortung und kreative Aufgaben – vom ersten Tag an
* Ein junges, sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Ein moderner Arbeitsplatz am Rudolfplatz in Köln mit leckerem Kaffee, Tee und allem, was man zum Wohlfühlen braucht
* Flexibilität bei Arbeitszeit und Aufgabenbereich
* Benefits wie Snacks, Getränke und Teamlunches
* Die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit
* Die Chance, deine Ideen einzubringen und unsere Marken aktiv mitzugestalten
* Ein Umfeld, das für Nachhaltigkeit, Innovation und Technologie steht
Werde Teil von Versio!
Bei Versio erwartet dich mehr als nur ein Job: Du bekommst die Chance, dich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und mit einem kreativen Team gemeinsam etwas aufzubauen. Wir suchen keine reine Assistenz, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und Lust hat, unsere Marke mitzugestalten.
Ob mit Erfahrung oder als motivierter Quereinstieg – wichtig sind uns Lernbereitschaft, Teamgeist und Eigeninitiative.