Referent Einkauf & Vertragsmanagement (m/w/d)
Vollzeit - unbefristet
Darum geht's
Als Referent Einkauf & Vertragsmanagement sorgst du dafür, dass unsere Beschaffungsprozesse reibungslos und rechtssicher ablaufen. Du prüfst und gestaltest Verträge, führst Verhandlungen und behältst dabei Kosten, Termine und Qualität im Blick. Mit deinem Know-how trägst du dazu bei, unsere Einkaufs- und Vertragsprozesse kontinuierlich zu verbessern.
Deine Aufgaben
* Steuerung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen nach Vergaberecht
* Prüfung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen
* Angebotseinholung, Abstimmung mit Fachbereichen und Rechnungsprüfung
* Pflege von Vertragslisten und Unterstützung im Budget- und Investitionsmanagement
* Überwachung von Kennzahlen und Mitarbeit bei Forecasts und Reportings
* Mitgestaltung und Optimierung der Einkaufsprozesse
Was wir für dich in petto haben
* Raum für deine Ideen und Innovationen
* Faire Bezahlung + coole Benefits (Fitnessstudio, Jobrad, freie Getränke, Müsli, Obst & mehr)
* Flexible Arbeitszeit und Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
* Stetige Weiterbildung und Zugang zu LinkedIn Learning
* Moderne Arbeitsplätze und Teamspirit pur!
* Weil die Zukunft zählt: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Krankenzusatzversicherung (gesetzl. Versicherte), Unfallversicherung
Was wir uns von dir wünschen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse im Einkauf, Vertragsmanagement und Vergaberecht (von Vorteil)
* Erfahrung in der Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Teams – idealerweise erste Erfahrung mit Power BI
* Analytisches Denkvermögen und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
* Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
* Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Fristen
* Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Was uns wichtig ist und wer wir sind
Wir übernehmen Verantwortung. Tag ein Tag aus. Für uns und jeden Menschen, der in Berührung mit unseren Produktlösungen kommt. Unser Streben nach Qualität treibt uns an, zuverlässige und wertschöpfende Produkte zu entwickeln.
Dafür suchen wir Menschen, die unsere Werte mit uns teilen, Menschen, die ihr Können, ihr Wissen und ihr Herz mit einbringen, die wissen, was ein kultiviertes Miteinander ist. Die mutig, reflektiert sind und offen für Neues. Die ihre Kreativität nutzen, um innovative Ideen zu entwickeln und neue Wege aufzuzeigen. Wir bieten dafür die Rahmenbedingungen. Unsere absolute Zuverlässigkeit ermöglicht eine stabile und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Wir sind HDP, angefangen haben wir 1988 als studentisches Startup. Heute sind wir ein IT-Unternehmen mit knapp 200 Mitarbeitern. Und jeder einzelne von uns hat sich der Aufgabe verschrieben, mit unseren IT-Lösungen Menschen zu helfen. Etwa 0,5 Millionen Menschen konnten wir vergangenes Jahr durch unsere Software betreuen, so dass sie schnell und gut versorgt wurden und sich um die Kostenübernahme nicht viele Gedanken machen mussten. Menschen helfen, das steht bei uns ganz oben auf der Bucket-List.
Unser Headquarter sitzt in Alzey, seit 2024 haben wir auch eine Niederlassung in Frankfurt am Main.
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