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Projektassistenz (m/w/d) unbefristet

Berlin
Festanstellung
GKL Marketing Marktforschung GmbH & Co.KG
Projektassistenz
Inserat online seit: 12 Dezember
Beschreibung

Werde Teil unseres Familienunternehmens in Berlin Pankow!
Wir sind ein Berliner Familienunternehmen, das sich seit über 30 Jahren leidenschaftlich der Preismarktforschung widmet. Dabei erheben und verarbeiten wir Preisdaten für den Einzel- und Großhandel und haben uns dank unseres landesweiten Netzwerks von über 10.000 Preisbeobachter:innen als langfristiger und verlässlicher Partner großer deutscher Handelsunternehmen etabliert. Unser Ziel ist es, mit innovativen Lösungen die Zukunft der Preismarktforschung zu gestalten.
Deine Rolle
Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigene Projekte und treibst die Optimierung unserer Organisationsstrukturen und internen Prozesse voran. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst für effiziente Workflows.
Aufgaben
Operatives Organisationsmanagement:
Aufträge anlegen, ausschreiben und abrechnen sowie Termine und Ressourcen planen
laufende Abstimmung mit Fachabteilungen
Prozessanalyse & -optimierung:
bestehende Abläufe dokumentieren
Verbesserungspotenziale identifizieren und praxisnahe Lösungen in enger Abstimmung mit unserer IT umsetzen
Digitale Weiterentwicklung:
Einführung und Ausbau moderner Tools (z. B. ClickUp, In-house-Software, KI-Anwendungen wie ChatGPT)
Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT
Wissenstransfer & Team-Enablement:
Kolleg*innen bei der Tool-Nutzung unterstützen
Best Practices teilen und Trainings mitgestalten
Qualifikation
kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Organisations- oder Technikschwerpunkt
erste Erfahrung im Organisations-, Projekt- oder Back-Office-Umfeld von Vorteil
hohe Lernbereitschaft für In-house-Software und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
analytisches Denken, Kreativität und strukturierte Arbeitsweise
sicherer Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit ClickUp und ChatGPT wünschenswert
ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
Benefits
Individuelles Entwicklungsprogramm mit wachsender Projektverantwortung
moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten
aktive Mitgestaltung von Prozessen und Technologien
offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen
krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag und fairem Gehalt
betriebliche Altersvorsorge möglich
Feel-Good-Extras: kostenloser Yoga-Unterricht, regelmäßige Teamevents und Feiern
Klingt spannend?
Dann bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Preismarktforschung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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