Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Maschinenbauunternehmen, suchen wir Sie als Office Manager am Standort Lippstadt. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Kollegiales Arbeitsumfeld
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
* Jahresurlaub: 30 Tage + 7 Tage
* 35-Stunden-Woche
* Sozialleistungen, wie z. B. Gesundheitsförderungen, Firmenevents, kostenlose Parkplätze
Ihre Aufgaben
* Erledigung aller administrativen und organisatorischen Sekretariats- und Empfangsaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen
* Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
* Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Begleitung von internen und externen Meetings im nationalen und internationalen Umfeld inkl. Protokollführung
* Planung und Organisation von Firmenevents
* Organisation von Geschäftsreisen
* Buchung der Reisekostenabrechnungen mittels SAP
* Verwaltung von Patenten; Mitwirkung an Projekten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement, kaufmännischen Assistenten bzw. Wirtschaftsassistent im Bereich Büro/Sekretariat
* Selbstständigkeit, Struktur sowie Eigenverantwortlichkeit
* Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
* Verbindlichkeit und Diskretion
* Flexibilität, Durchsetzungsstärke, eine ausgeprägte Stressresistenz sowie Teamfähigkeit