Das Team von synectic software & services GmbH entwickelt seit über zwanzig Jahren Softwarelösungen für Pflege-, Sozial- und Wohnberatung sowie für unterschiedlichste Bereiche mit dem Schwerpunkt Case Management.
Unsere Software Quovero ist generisch aufgebaut. Sie kann auf Kundenwünsche angepasst werden und wird permanent weiterentwickelt.
Du organisierst gern und behältst den Überblick.
Dann suchen wir dich als
Organisationstalent / Office Manager:in im Büroalltag (m/w/d) in Teilzeit
Deine Aufgaben:
Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen
Dokumentation von Kundenanfragen und Pflege der Kundendaten
Führung der Korrespondenz mit Kunden und Auftraggebern
Terminkoordination- und organisation
Erstellung von Angeboten und Verträgen
Rechnungslegung und Überwachung von Zahlungseingängen
Postbearbeitung
Statistische Arbeiten für die Geschäftsführung
Archivierung von Dokumenten
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder du bist ein/e engagierte/r Quereinsteiger/in und bringst eine andere Qualifikation mit:
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Erfahrung in der Kundenberatung / im Büroalltag / Sekretariatsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse
Gute MS Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Du weißt, was ein CRM (Kundenbetreuungssoftware) ist
Spaß am Arbeiten in einem dynamischen Team
Wir bieten:
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem angenehmen Betriebsklima kannst du dich auf folgende Konditionen freuen:
Flache Hierarchien und eine offene/direkte Kommunikation
Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabengebiete bei einem Arbeitgeber mit hohem Dienstleistungsverständnis
Ein aufgeschlossenes, motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann sende uns bitte deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen an karriere@synectic.de .
Mehr über uns findest du unter: www.synectic.de
Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
synectic software & services gmbh
Weserstraße 22
10247 Berlin
E-Mail: karriere@synectic.de
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