Empfangs- / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden München Startdatum: sofort Referenznummer: 862248/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde treibt den Vertrieb hochwertiger Sport- und Lifestyle-Mode voran und bringt angesagte Markenprodukte für Kundinnen und Kunden in Deutschland und Österreich auf den Markt
2. Die Empfangs- / Teamassistenz spielt eine zentrale Rolle für den reibungslosen täglichen Betrieb des Standorts und unterstützt gleichzeitig regionale Initiativen innerhalb der EMEA-Region. Diese Rolle ist verantwortlich für ein ausgezeichnetes Erlebnis für Mitarbeitende, Kunden und Besucher, die Aufrechterhaltung eines sicheren und regelkonformen Umfelds sowie die Unterstützung übergeordneter Facility- und Betriebsziele
3. Die Position erfordert eine proaktive, organisierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mehrere Aufgaben parallel managen und effektiv mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zusammenarbeiten kann
Aufgaben
4. Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
5. Repräsentative Präsenz am Standort
6. Office Management & Event Management
7. Empfang von Gästen und Kunden
8. Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
9. Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region
Profil
10. Kaufmännische Ausbildung mit eventuelle Zusatzausbildung im Bereich Administration
11. Praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management oder in einer ähnliche Position
12. Starke organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und Multitasking-Kompetenz
13. Erfahrung mit Meetingraumplanung, Bürobedarf und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
14. Professionelle Kommunikation mit Besuchern, Kunden und intern
15. Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld effektiv zu arbeiten
16. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
17. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
18. Unbefristeter Mitarbeitervertrag
19. 32 Urlaubstage für eine ideale Work-Life-Balance
20. Betriebliche Altersversorgung
21. Regelmäßige soziale Veranstaltungen, um miteinander in Kontakt zu kommen und gemeinsam zu feiern
22. Monatliche Home-Office Pauschale in Höhe von 50,00 €
23. Attraktive Rabatte auf alle Produkte der verschiedenen Brands
Gehaltsinformationen
24. Das Bruttojahresgehalt beträgt bis zu ,00 € auf Basis von 40 Stunden. Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 20 und 30 Stunden an 5 Tagen pro Woche