Bereich
Fachbereich - Personal
Arbeitszeit
Vollzeit 39,0 bzw. 41,0 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung
EG 11 TVöD / A 12 SHBesG*
Befristung
Nein
Kennziffer
1321.01
Bewerbungsfrist
27.01.2026
Vorstellungsgespräch
11.02.2026 (vorläufig)
*vorbehaltlich der abschließenden Bewertung.
Ihr Profil
·Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (zuvor: gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst, Rentenversicherung oder
·abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgelegter Angestelltenprüfung II oder
·abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) und Vorliegen des Befreiungstatbestandes von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach Punkt 7 Abs. 5a) der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA oder
·Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Bereichen Public Management, Human Ressources Management oder einen gleichwertigen Studienabschluss beispielsweise in den Bereichen Organisations- und Personalentwicklung, BWL, VWL, Rechtswissenschaften oder Psychologie, vorzugsweise mit einer fachbezogenen Fachrichtung,. Personalmanagement oder
·abgeschlossene Weiterqualifizierung auf Bachelorniveau (. Geprüfte*r Personalfachkauffrau *mann IHK) auf einem der Tätigkeit entsprechenden Fachgebiete (. Public Management, Human Ressources Management, BWL mit Personalmanagement oder –entwicklung) und
·mehrjährige Berufserfahrung (mind. zwei Jahre) in der geforderten Qualifikation
·wünschenswert sind berufliche Erfahrungen der Personalarbeit (administrativ, strategisch, u.ä.) sowie die Ausbildungsbefähigung nach der Ausbildereignungsverordnung (AEVO) bzw. bei Nichtvorliegen wird die Bereitschaft zum Ablegen der Prüfung vorausgesetzt
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
Die Sachgebietsleitung Personalbetreuung verantwortet die fachliche, organisatorische und personelle Leitung eines Sachgebietes innerhalb des Fachbereiches Personal mit zzt. 10,5 Stellen und 12 Mitarbeitenden.
Der Schwerpunkt im Sachgebiet liegt auf dem operativen Personalmanagement für die Beschäftigten (Tarifbeschäftigte, Beamtinnen und Beamte). Dazu gehört insbesondere:
·Steuerung und Qualitätssicherung der Personaladministration (Einstellungen, Vertragsabwicklungen, Zeugnisse
·Verantwortung für die ordnungsgemäße Entgelt- bzw. Besoldungsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen und internen Stellen
·Sicherstellung der rechtssicheren Führung der Personalakten (zukünftig in digitaler Form)
·Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeits-, tarif- und dienstrechtlichen Fragestellungen
Die Leitung des Sachgebietes umfasst folgende Tätigkeiten:
·Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeitenden des Sachgebiets (Urlaubsplanung, Mitarbeiter-Vorgesetztengespräche, Beurteilungen, Probezeitgespräche, Mitarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren, Arbeitszeitregelungen und Zeiterfassung, Mobiles Arbeiten
·Organisatorische Koordinierung der Arbeitsabläufe/Arbeitsverteilung (durch Besprechungen, Rücksprachen u.ä.)
·Ansprechperson und Koordination der (digitalen) Projekte, wie bspw. die Umstellung auf die digitale (Personal)akte bzw. im Prozessmanagement
·Bearbeitung besonders schwieriger Vorgänge, Entscheidung von wichtigen und schwierigen Einzelfällen
Wichtige Kompetenzen
·Führungskompetenz
·Persönliche Kompetenz
·Fachkompetenz
·Soziale Kompetenz
·Digitale Kompetenz
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.