Als Büroassistenz (m/w/d) in Oldenburg bist Du der Dreh- und Angelpunkt des Büros. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team in vielfältigen administrativen Aufgaben. Egal ob als Office Manager, Sekretärin oder Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Deine Rolle ist entscheidend, um den Arbeitsalltag zu koordinieren und einen professionell strukturierten Workflow zu gewährleisten.
Hier sind einige Deiner Aufgaben:
* Du hältst das Büro am Laufen und sorgst dafür, dass alle benötigten Materialien immer verfügbar sind.
* Du koordinierst Termine und bereitest Meetings vor.
* Du erstellst und bearbeitest Dokumente und Berichte.
* Du übernimmst die Kommunikation mit Partnern und Kunden.
* Du bist die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen im Team.
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Um als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit durchzustarten, solltest Du erste Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem administrativen Bereich mitbringen. Wichtiger als Deine Ausbildung sind Deine Fähigkeiten, selbstständig zu arbeiten und ein gutes Zeitmanagement zu zeigen.
Wir suchen nach folgenden Qualifikationen:
* Du hast erste Arbeitserfahrungen im administrativen Bereich gesammelt.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen Verwaltungsprogrammen.
* Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten.
* Du arbeitest strukturiert und detailorientiert, ohne den Überblick zu verlieren.
* Du bringst eine teamorientierte Einstellung mit und bist zuverlässig.
* Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei.
Als Büroassistenz (m/w/d) in Oldenburg erwartet Dich ein attraktives Vergütungspaket und Vorteile, die Deine Arbeit bereichern. Genieße eine unterstützende Atmosphäre und Möglichkeiten, Dich weiterzuentwickeln.
Hier sind einige Deiner Vorteile:
* Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt ab 18,00 € pro Stunde.
* Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
* Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
* Modern ausgestattete Arbeitsplätze und ein motiviertes Team.
* Ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Du Dich wohlfühlst.